第240章 奥奥的奔波(1/2)
办公室的空调风带着凉意,吹得奥奥额前的碎发微微晃动,她刚挂完一个投诉电话,指尖还停留在键盘上,桌上的手机就炸了,是销售部老周的来电,语气急得像着了火。
奥奥(按下接听键,声音压着疲惫):老周,说重点,我这刚处理完一个客户投诉,生产线那边又出岔子了?
老周(电话那头噪音嘈杂,夹杂着机器声):比生产线出岔子还糟!奥奥,你赶紧来车间,新来的外贸跟单员小琳,把咱们的外贸闭环流程全抄走了,刚才被仓库主管抓了现行,现在正跟厂长吵呢!
奥奥(猛地站起身,椅子腿在地板上划出刺耳声响):你说什么?她才来三个月,怎么可能接触到完整的外贸闭环?我明明只让她负责客户对接,没让她碰订单审核和物流对接!
老周:谁知道她藏得这么深!天天借着请教的名义,跟外贸部老吴套近乎,还趁老吴请假,偷偷登录他的工作账号,把咱们对接欧洲客户的物流渠道、报价体系全复制了,刚才往U盘里存的时候,被仓库主管看见了!
奥奥(抓起外套就往门外走,语气冷硬):我马上到,你先稳住厂长,别让事情闹大,现在行业本来就难,再出这种内鬼的事,咱们部门都得受牵连。
挂了电话,奥奥快步穿过办公区,迎面撞上了行政部的莉莉,对方手里拿着一份通知,脸色凝重。
莉莉(拦住奥奥):奥奥,你去哪?厂长刚发的通知,下午召开紧急会议,说咱们上半年的客服投诉率超标,还要裁掉两个客服,让你把部门名单交上去。
奥奥(脚步一顿,眉头拧成疙瘩):裁人?客服部一共就八个人,每天要处理上百个咨询和投诉,裁两个人,剩下的人根本扛不住!厂长怎么想的?
莉莉(压低声音):还能怎么想?最近行业不景气,头部企业都在亏损,咱们这种小厂更是难上加难,厂长想靠裁人降本增效。对了,我听说,这次裁人,还要看各部门的绩效,你可得抓紧想想办法。
奥奥(咬了咬牙):谢了莉莉,我先去车间处理点事,名单的事,我下午开会跟厂长说。
车间里机器轰鸣,灰尘弥漫,厂长面色铁青地站在中间,旁边站着脸色发白的小琳,仓库主管手里拿着一个U盘,正气冲冲地指着小琳。
仓库主管(见奥奥过来,语气更冲):奥主管,你可来了!你看看你带的人,表面上是来上班,实际上就是来偷东西的!咱们德德家居的外贸闭环,是多少人熬了好几年才摸透的,她倒好,三个月就想全抄走,这是要去给竞争对手打工啊!
小琳(眼眶通红,声音带着哽咽,却依旧硬气):我没有偷!我来公司之前,就明确说了,我要学外贸流程,你们也答应了!我只是把我接触到的内容整理一下,怎么就成偷了?
厂长(猛地拍了一下旁边的货架,震得上面的零件哗哗响):整理?你整理需要登录老吴的工作账号,复制咱们的核心报价和物流渠道吗?小琳,你老实说,是不是早就找好下家了,来咱们公司就是为了偷技术?
小琳(抬起头,眼神倔强):是又怎么样?现在哪个新人入场,不是先算清楚自己能学到什么?你们以为我真的想在你们这种小厂一直做下去?我来这里,就是为了把外贸闭环的核心环节搞明白,等我学会了,去哪里不能立足?
奥奥(上前一步,挡在小琳和厂长之间,语气冷静却带着力量):厂长,先冷静一下,小琳确实有错,但事情闹大,对咱们公司也没好处。现在行业竞争这么激烈,咱们要是把这事传出去,别的公司只会看咱们的笑话,甚至趁机挖走咱们更多的人。
厂长(瞪着奥奥):那你说怎么办?她偷了咱们的核心资料,就这么算了?咱们这种小鱼虾,本来就比不过那些头部企业,核心竞争力就这么点,被她偷走了,咱们以后怎么生存?
奥奥:小琳,把U盘交出来,删除所有复制的资料,写下保证书,以后不再接触外贸核心流程,我可以保住你的工作,但你必须转到客服部,跟着我做客户对接,不再碰外贸相关的工作。如果再让我发现你有任何小动作,我绝不留情。
小琳(犹豫了一下,咬了咬嘴唇,把U盘递了过来):好,我答应你。但奥主管,我也不想这样,现在行业越来越卷,一个人努力提高的是成绩,所有人都在努力,提高的就是门槛。我要是不赶紧掌握点核心技能,以后迟早被行业淘汰。
奥奥(接过U盘,递给仓库主管):把里面的资料全部删除,然后把U盘销毁。小琳,你跟我来办公室,现在就写保证书。厂长,这事就这么处理,既保住了公司的核心资料,也给了她一个教训,您看可以吗?
厂长(叹了口气,脸色稍缓):就按你说的办,奥奥,你可得看好她,要是再出问题,我唯你是问。还有,下午的会议,你好好说说客服部的情况,裁人的事,不能含糊。
奥奥:我知道了,厂长。
回到办公室,小琳低着头,坐在椅子上,手里握着笔,却迟迟没有动笔。奥奥倒了一杯水,放在她面前,语气缓和了一些。
奥奥:我知道你心里的想法,现在的年轻人,都想尽快掌握核心技能,不想走弯路。但你有没有想过,弯路少了,直路的超额利润也少了。就像那些码二代,被忽悠去搞金融,金融二代,被忽悠去搞艺术,看似走了捷径,实际上,却错过了最该积累的东西。
小琳(抬起头,眼神里带着疑惑):奥主管,我不懂。我只知道,现在行业越来越集中,先发优势越来越明显,咱们这种小厂,根本没有竞争力,我要是不赶紧学本事,以后根本没有立足之地。
奥奥(笑了笑,坐在她对面):你说得没错,现在整个家居行业都起来了,慢慢有模有样了,但也越来越集中,那些头部企业,占据了大部分市场份额,咱们这种小鱼虾,确实更难生存了。但你有没有想过,为什么有些小厂,能在行业寒冬里活下来,而有些,却只能被淘汰?
小琳:因为它们有核心竞争力?
奥奥:不全是。更重要的是,它们有穿越周期的视角,有应付周期的战略,还有清晰的定位。就像咱们公司,虽然规模小,但主打性价比和个性化定制,这就是咱们的差异化优势。你以为那些头部企业就没有烦恼吗?它们也有自己的困境,很多盈利模式,看似跑通了,结果一上量就不行了,最后还不是要找人接盘,但现在大家的认知都提升了,谁还愿意当这个接盘侠?
小琳(沉默了片刻,点了点头):您这么一说,我好像有点明白了。我之前太急功近利了,总想着走捷径,却忽略了,真正的核心技能,不是抄来的,是自己慢慢积累的。
奥奥:没错。做外贸也好,做客服也罢,都没有捷径可走。那些新人,总想着入场前就把公司的闭环流算清楚,以为学会了这一部分,就能一劳永逸,却不知道,行业在变,需求在变,今天你学会的东西,明天可能就过时了。只有不断学习,不断调整,才能跟上行业的节奏。
就在这时,奥奥的手机又响了,是客服部的小宇打来的,语气急促。
小宇:奥主管,不好了!有个大客户,说咱们发过去的定制家具,尺寸错了,要求全额退款,还要赔偿违约金,不然就起诉咱们!
奥奥(脸色一变,猛地站起身):什么?尺寸错了?怎么会出现这种问题?我明明让设计部核对过三次!
小宇:客户说,设计图上的尺寸是对的,但实际收到的家具,比设计图小了十公分,现在客户已经把照片发过来了,态度特别强硬,说要是今天不给出解决方案,就直接走法律程序。
奥奥:你先稳住客户,跟他说,我们会尽快核实情况,一个小时内给她答复,绝对不会让她蒙受损失。另外,你把客户发的照片和订单信息,全部发到我微信上。
挂了电话,奥奥的眉头又拧了起来,小琳看着她,小心翼翼地说:奥主管,我能不能帮您做点什么?我之前在外贸部,也接触过一些定制订单,或许能帮您核对一下尺寸。
奥奥(看了她一眼,点了点头):好,你跟我一起去设计部,看看到底是哪里出了问题。
设计部里,设计师小张正对着电脑,一脸慌张,看到奥奥过来,连忙站起身。
小张:奥主管,您来了。那个定制订单的尺寸,我确实核对过三次,不知道怎么回事,生产的时候,就出错了。
奥奥(把手机递给小张,语气冰冷):你自己看,客户发过来的照片,尺寸比设计图小了十公分,这不是核对三次就能出错的问题,你老实说,是不是生产的时候,你把设计图给错了?
小张(脸色发白,声音颤抖):我……我没有给错设计图。我记得很清楚,我把设计图发给生产部的时候,特意标注了尺寸,还跟生产部的主管确认过。
奥奥:那生产部那边怎么说?你有没有联系生产部?
小张:我联系了,生产部的主管说,他们是按照我发过去的设计图生产的,没有出错。现在两边都说是对方的问题,我也不知道该怎么办了。
小琳(凑过来看了看手机上的照片,又看了看电脑上的设计图,突然开口):奥主管,您看这里,设计图上的尺寸标注,是厘米,但是生产部那边,会不会看成毫米了?你看,这里的标注,小数点后面少了一个零,要是不仔细看,很容易看错。
奥奥(顺着小琳指的方向看去,脸色瞬间沉了下来):小张,这是怎么回事?设计图上的尺寸标注,怎么会出现这种错误?你是不是太马虎了?
小张(凑过来一看,瞬间瘫坐在椅子上):我……我当时太急了,客户催得紧,我核对尺寸的时候,没注意小数点,把厘米写成了毫米,还忘了标注单位。奥主管,我错了,我愿意承担责任。
奥奥(深吸一口气,努力压下心中的怒火):现在说这些有什么用?客户已经要起诉咱们了,全额退款加违约金,咱们公司本来就资金紧张,要是真的赔了,咱们所有人都得喝西北风!
小琳:奥主管,或许还有办法。我之前跟欧洲的客户对接过,他们也遇到过类似的情况,一般来说,只要我们尽快重新生产,并且承担所有的物流费用,再给客户一定的补偿,客户是愿意协商的。而且,这个客户是老客户,之前合作得一直很好,应该不会真的起诉咱们。
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