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第8章 用Excel思维吊打古代账本(1/2)

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齐嬷嬷那句“回去学走路甩帕子”的警告,像一盆冰水,兜头浇下,让苏荔瞬间清醒。

这不是游戏,是考核。

通不过,就会被打回原形,甚至可能更糟。

她走到那个落满灰尘的书架前,看着上面堆积如山的、纸张泛黄的旧账册,一股巨大的压力扑面而来。

上个月钟粹宫的份例记录?

在这浩如烟海的故纸堆里找出来,本身就是个下马威。

苏荔没有立刻动手翻找,而是先观察。

书架分几层,账册的摆放似乎有些规律,有些按年份,有些按部门……

钟粹宫属于后宫居住区,份例发放应该归内务府相应的司、局管理。

她回忆着上午看过的流程资料,大致锁定了可能存放相关账册的区域。

然后,她挽起袖子,不顾灰尘,开始小心翼翼地翻阅。

不是盲目地找,而是快速浏览封面和扉页的标注,寻找“康熙xx年x月”、“钟粹宫”、“份例”、“领用”等关键词。

齐嬷嬷坐在书案后,看似在忙自己的事,眼角的余光却始终留意着苏荔的动作。

见她没有像无头苍蝇一样乱翻,而是有条不紊地筛选,眼神微微动了一下。

时间一点点过去。

书房里只有书页翻动的沙沙声。

苏荔的指尖被灰尘染黑,鼻尖也蹭上了灰,但她毫不在意,全部心神都沉浸在寻找目标上。

终于,在书架中层一个不起眼的角落,她找到了几本装订相对较新的册子,封面上正写着“康熙xx年x月钟粹宫用度录”。

就是它了!

她强压住心中的激动,将册子抱到自己的小书案上。

翻开一看,里面是密密麻麻的竖排毛笔字记录,日期、物品名称、数量、领取人等信息混杂在一起,看起来杂乱无章。

若是一般人,看到这蚂蚁搬家一样的记录,早就头昏眼花了。

但苏荔的嘴角却微微勾起了一丝笑意。

这玩意儿,不就是没有排序和筛选功能的原始数据库吗?

对付数据库,她可是专业的!

她铺开一张最大的宣纸,拿起毛笔——这时代的毛笔用起来实在别扭,但她努力适应。

她没有急着抄录,而是先在纸上规划“表格”的框架。

纵向,按时间顺序,列出每一天。

横向,设置几个关键字段:物品大类(如米面、肉食、绸缎、香料等)、具体品名、数量、领取部门\/主位、经办人、备注。

她要把这流水账一样的数据,进行结构化处理。

思路清晰后,她开始动手。

先用尺子比着,画出淡淡的横线竖线,形成一个个方格。

然后,像填Excel表格一样,将账册里零散的信息,分门别类地填入对应的方格中。

这个过程极其枯燥耗时,需要极大的耐心和细心。

磨墨,蘸笔,填写。

手腕酸了,甩一甩继续。

眼睛花了,闭目养神片刻。

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