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第28章 四爷府的第一天:从冷灶开始(2/2)

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说完,他便揣着手,坐到院里的躺椅上晒太阳去了,显然没把这份差事和这个新来的小宫女当回事。

苏荔看着那间堪比现代档案室的杂乱房间,非但没有气馁,反而眼睛亮了起来。

整理信息,建立索引,优化流程——这可是她的老本行啊!

这简直是为她量身定做的“入职项目”!

她挽起袖子,立刻开始工作。

第一步,现场评估。

她走进房间,小心地避开地上的杂物,观察卷宗的堆放方式、纸张类型、大致年份。

灰尘很大,但她毫不在意。

第二步,制定计划。

她找来空白的册子和笔墨,先规划分类标准:按年份分?按事务类型分(如财务、人事、交际)?还是按来源部门分?

她决定采用复合分类法:先按年份分大类,再按事务类型分子类,最后编目索引。

第三步,动手执行。

她开始小心翼翼地将卷宗一摞摞搬下来,拂去灰尘,快速浏览标题或开头几句,判断其内容和年份,然后放到规划好的区域。

这是一个极其枯燥且需要耐心的工作。

但苏荔做得津津有味,仿佛在玩一个大型的整理游戏。

她甚至在心里默默吐槽:这要是有台电脑,做个数据库,分分钟搞定……唉,手工时代,效率真是感人。

不知不觉,一个下午就在灰尘和纸墨香中过去了。

她初步清理出了一小片区域,并将弘晖阿哥出生那年(康熙三十六年)的部分文书整理了出来,单独放好。

李公公中途进来看了一眼,见她做得有模有样,鼻子里哼了一声,没说什么,又出去了。

傍晚,苏荔揉着酸痛的胳膊和脖子,看着初见成效的一角,心里充满了成就感。

虽然这只是万里长征第一步,但一个好的开始是成功的一半。

她锁好书房的门,准备回住处休息。

刚走出院落,却见一个小太监匆匆跑来,对着院里晒太阳的李公公喊道:“李公公,贝勒爷传话,要查康熙三十六年弘晖阿哥洗三礼的礼单存档,立刻送到前书房去!”

李公公一下子从躺椅上弹了起来,脸色瞬间白了:“三、三十六年的洗三礼单?这……这哪找去啊!堆得乱七八糟的……”

他慌慌张张地冲进书房,看着依旧杂乱的大部分区域,急得直跺脚。

苏荔心中一动,走上前,平静地说:“李公公,三十六年的卷宗,奴才下午刚整理出一部分,放在东边墙角那个箱子里了。礼单……应该在里面。”

李公公像抓到救命稻草一样,扑到东墙角,果然看到一个码放整齐的木箱,上面贴着一张苏荔临时写的标签“康熙三十六年至三十八年杂项”。

他手忙脚乱地翻找起来,果然很快找到了那份略显陈旧但保存完好的礼单。

“哎哟!谢天谢地!谢谢你啊,钮钴禄姑娘!”李公公抹了把汗,感激地看了苏荔一眼,赶紧拿着礼单跑出去了。

苏荔看着他的背影,微微一笑。

运气不错,第一天就碰上了“需求”。

虽然只是件小事,但至少证明,她的工作方式,是有效的。

她抬头看了看天色,暮色渐沉。

四爷府的第一天,就在这忙碌与意外中结束了。

未来的路还很长,但第一步,总算稳稳地迈了出去。

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