第24章 总务科的“生意经”(2/2)
仓库老刘是个老实人,忍不住问:“科长,那……那些供应商肯这么干吗?压价那么低……”
宋梅生笑了:“老刘,这你就不懂了。对我们来说,是压价;对他们来说,是拿到了警察局这个稳定的大客户!只要量足够大,哪怕单价低点,他们也有得赚!而且,跟我们搞好关系,以后局里别的生意,不也好说话吗?这叫‘战略合作’!”他又抛出一个新词。
“接下来,是仓库管理。”宋梅生转向老刘,“老刘,以后仓库里的东西,进出必须严格登记,但不是记死账。要建立‘动态库存’概念。比如,上面批了100套新制服,咱们可以先入库80套,另外20套,可以慢慢‘到货’,或者报点合理的损耗。这多出来的周转空间,就是效益!还有,那些以旧换新、报废处理的物品,里面操作余地更大,你要把眼睛擦亮!”
老刘听得似懂非懂,但看王股长和老吴都兴奋的样子,也只好懵懂地点点头。
“还有文书档案。”宋梅生对年轻的小赵说,“小赵,你那边也别闲着。以后各科室来领用文具纸张,不能像以前那样随便拿了。要登记,要量化!每个人每月用多少墨水、多少纸笔,都可以定个标准,这叫‘办公用品定额管理’!超出的,要么从他们科室自己的经费里扣,要么……就得来找咱们‘通融通融’,明白吗?”
小赵年轻,脑子活,立刻领会了精神:“明白!科长!就是要让所有人都知道,来总务科领东西,不是白领的,得有规矩!”
“对!就是这个意思!”宋梅生满意地笑了,“总之,以后咱们总务科,就是要用管理公司的方法来管理!目标是:用最少的钱,办最多的事,同时,为咱们科创造最大的‘效益’!各位的好处,绝对少不了!”
这番“战前动员”极大地调动了各位股长的积极性。以往,他们贪污受贿,多是零敲碎打,提心吊胆。现在科长搞出这么一套听起来“高大上”又似乎“有章可循”的体系,简直是给了他们一把尚方宝剑,可以明目张胆、系统性地搞钱!
会议结束后,总务科的风气为之一变。老吴开始拿着小本本,频繁出入各家供应商,不再是吃喝嫖赌,而是真刀真枪地比价格、谈条件。王股长整天泡在账本里,眉头紧锁地研究如何设立名目,做得更隐蔽。老刘也开始拿着库存单,对着仓库里的物品发呆,琢磨着怎么“优化”库存。小赵则设计了一套新的办公用品领用表格,要求各科室严格执行。
效果立竿见影。一个月下来,警察局明面上的行政开支竟然有了小幅下降,赢得了局长赵德明在例会上的口头表扬。而总务科的“特别绩效基金”却像滚雪球一样迅速膨胀。宋梅生遵守承诺,按照“贡献”大小,给几位股长和王股长都分了不少好处,自己更是拿了大头。整个总务科上下一心,干劲十足,对宋梅生更是死心塌地。
当然,这些“效益”很大程度上也来自于以次充好。比如,采购的墨水,正如老刘所料,质量确实不稳定,遇潮容易晕染;新采购的办公桌椅,看起来光鲜,用不了几个月就开始吱呀作响;就连食堂的伙食标准,在账面上没变,但实际油水也悄悄减少了些许。各科室私下难免有些怨言,但都被总务科以“预算紧张”、“全局一盘棋”等官话挡了回去,加上宋梅生如今深得局长信任,也没人敢真的闹事。
只有副局长张怀民,在一次只有他和宋梅生在场的时候,阴阳怪气地说了一句:“宋科长真是经营有方啊,这总务科让你打理得,都快成聚宝盆了。”
宋梅生立刻陪笑道:“张局说笑了,都是为局里精打细算,谈不上经营。以后还需要张局多多支持指点。”同时不动声色地表示,这个月的“特别经费”已经准备好了,稍后给您送到办公室。
张怀民哼了一声,没再说什么,但眼神里的忌惮和贪婪却更加明显了。
宋梅生知道,张怀民是个隐患,但目前还需要稳住。他这套“生意经”,短期内成效显着,不仅为他个人和手下牟取了暴利,更重要的是,建立了一套稳定、可持续的资金来源,并且用“利益”将总务科绑成了利益共同体,极大地巩固了他的地位和安全性。现在,他可以更有底气地去进行那些真正危险的“生意”了。他看着窗外,手里把玩着一支用“节约”下来的经费新买的派克金笔,嘴角露出一丝不易察觉的笑意。官僚机构的腐败,成了他最好的保护色和助力器。