第396章 白宫第一天(2/2)
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巴克斯特出去了。
之后又来了两个人。
国防采购系统的接口官员莱斯利·瓦尔特和一个年轻的法务顾问西蒙·陈。
瓦尔特很谨慎,话每句都带着“根据现有规定”的前缀。
西蒙·陈口风很紧,问什么答什么,不多一个字。
里奥注意到他记笔记的方式,不是记自己了什么,是记自己问了什么。
所有人都很客气。
但所有人都没有真把权力交过来。
他们的话合在一起只有一个潜词,你可以来,但别动真格的。
……
上午十一点,临时工作会。
地点在里奥办公室隔的一间会议室,八把椅子围着一张方桌。
七个被指派给他的团队成员全到了。
加上里奥自己,八个人。
凯瑟琳·宋已经把议程打印好放在每个人面前。
议程是标准的白宫模板,各部门代表逐一介绍职责范围和当前工作重点,然后是“开放讨论”环节。
里奥走进来,他环视众人,并没有坐下。
“议程改了。”他。
所有人看着他。
“每人两分钟,只回答三个问题。”
“第一,你负责的条线上,现在最卡的一件事是什么。第二,卡在谁手里。第三,你认为最快什么时候能解决。”
他坐下来。
“从左边开始。”
第一个人是能源部派来的技术联络员海伦·莫里斯。
她愣了一下,然后翻开笔记本找了几页。
“PJ互联网络的高峰负荷预警升级方案,目前卡在联邦能源管理委员会的审批流程上。最快……可能需要四到六周。”
“具体卡在谁手里。”
“能源监管局的委员审核。”
“哪个委员。”
“这个我不太确定具体是哪一位……”
“今天下午给我名字。”
第二个人是管理与预算办公室派来的预算协调员。
他的回答更标准:“联邦战时紧急采购的预算合规审核流程仍在按既有程序推进中。”
里奥看着他。
“我问的不是流程在不在推进,我问的是卡在哪,卡在谁手里。”
“呃……主要是合规标准的界定问题,不同部门对战时紧急的定义存在分歧。”
“分歧在谁和谁之间。”
“管理与预算办公室内部的政策解释团队和国防部后勤办公室之间。”
“两边各是谁在负责这件事,给我名字。”
“管理与预算办公室这边是合规审查组的组长安德鲁·菲什,国防部那边我需要确认一下。”
“今天确认。”
七个人逐一过完,原定一时的会议三十分钟结束。
里奥站起来。
“从明天开始,三件事改掉。”
他走到白板前,写了三条。
第一条:日报、周报和备忘录系统合并。
“现在各部门给我的是三套内容高度重合的汇报链。”
“从明天开始只保留一张总表。每个项目一行:节点、责任人、阻塞点、下一步、截止日期。做不到的项目标红。”
“我只看红的。”
第二条:每周二和周四的跨部门协调会取消。
房间里有人动了一下。
那个会开了至少半年,参会者超过二十人,每次两时,从来没有产出过任何可执行的决议。
但它的存在本身给了所有参会者一个证据,他们参与了协调。
“以后改成问题驱动,哪个节点出了阻塞,我直接叫相关的人进来,当场解决,不给集体模糊存在的空间。”
第三条:媒体亮相和内部欢迎流程全部取消。
凯瑟琳·宋在旁边翻了一下平板。
“白宫通讯办公室安排了后天下午一场简短的媒体见面会,还有一个内部的……”
“取消,全部。”
“通讯办公室可能会……”
“告诉他们,我先做出东西再见媒体。现在见了媒体什么?我刚看完一百四十页没有结论的文件?”
凯瑟琳·宋在平板上记了一笔。
会议散了。
七个人走出去的时候,里奥注意到其中三个人的表情。
海伦·莫里斯的嘴唇抿着,正在消化刚才发生的事。
管理与预算办公室那个预算协调员低着头走得很快,已经在用手机发消息。
西蒙·陈最后一个出门,走到门口时回头看了里奥一眼。
下午,里奥给匹兹堡打了一个电话。
格兰特接的,他是行政效率组负责人。
“我需要你办一件事。”里奥,“从我们那边挑三个人送过来。”
“一个懂流程压缩的人,一个能搭数据看板的人,一个懂联邦法务接口的人。”
格兰特在电话那头沉默了一会。
“从哪里抽?”
“你决定,但人必须在两天内到华盛顿。”
“匹兹堡这边会少人的。”
“伊森顶得住。告诉他,这是短期抽调,不是永久。”
“但这三个人到位之前,我在华盛顿等于单枪匹马。”
格兰特了一个字:“好。”
电话挂了。
里奥坐回桌前。
白宫给他配的七个人里,他已经初步判断出了格局。
两个真正能干活——海伦·莫里斯和西蒙·陈。
两个在观察——包括凯瑟琳·宋。
剩下三个,至少有一个的主要任务是向他们各自的部门汇报里奥每天在做什么。
他不需要拆穿这件事。
他只需要让这些人看到他做的每一件事都经得起任何人的审视。
下午四点三十分,一份新文件出现在他桌上。
是佩里的助理放在门口的。
一个棕色文件袋,上面贴着一张便签:“转:特别协调员办公室。来源:能源部/环保署/国防后勤办/PJ互联网络协调委员会联合材料。”
里奥打开文件袋。
里面是一个项目的完整卷宗。
阿巴拉契亚中段输电线路升级工程。
从西弗吉尼亚到宾夕法尼亚西部,全长四百二十英里,设计容量五千兆瓦,涵盖输电塔更换、变电站扩容和环境影响评估。
项目立项时间:十四个月前。
当前进度:零。
卷宗厚达两百页,里奥翻了十五分钟。
卡点清晰得触目惊心。
环保署的环境影响评估拖了九个月还没出终稿,因为两个州的环保标准存在冲突,没有人决定用哪一套。
国防后勤办认为这条线路经过的一个区域可能涉及军事设施缓冲区,要求重新评估路线,但评估报告的委托方到现在都没确定。
PJ互联网络协调委员会的态度是技术上支持,但需要等审批完成后才能纳入调度计划。
能源部写了三份推进建议,每一份都在等另一个部门的回复。
十四个月,四个部门。
每个部门都能证明自己尽了职责。
没有任何一个部门的文件里出现了“我们拖延了”这种措辞。
所有人都在等别人。
所有人都安全。
项目进度:零。
里奥把卷宗合上,放在桌面正中间。
他知道这是什么。
这是白宫送给他的测试任务,一个谁都不愿碰的跨部门烂项目。
如果他解决了,明他确实有用。
如果他解决不了,明他跟其他人没有区别。
如果他在这个项目上翻了车,那更好,证明这个外来者果然水土不服。
晚上九点,办公室里的人都走了。
走廊安静下来,远处隐约能听到安保人员换岗的脚步声。
桌灯亮着。
里奥面前摊着那份阿巴拉契亚输电工程的卷宗。
他把最关键的几页抽出来排在桌面上。
环保署的评估进度表、国防部的路线质疑函、PJ的技术评估摘要、能源部的三份推进建议。
他拿起笔,在一张空白纸上开始写名字。
环保署那边负责这个评估的具体主管。
国防后勤办提出路线质疑的签字人。
PJ协调委员会的技术审查负责人。
能源部三份建议的起草者。
不是四个机构,而是四个具体的人。
罗斯福的声音从黑暗里响了起来。
“欢迎来到真正的沼泽。”
里奥没有抬头,他继续写。
在四个名字
阻塞顺序——从谁开始拆?
“沼泽也要有排水口。”里奥喃喃自语。
笔尖在纸上移动。
他开始在每个名字旁边标注信息。
这个人的上级是谁,这个人的预算来源是谁,这个人最近在做什么项目,这个人最怕什么。
白宫给了他一间办公室,也给了他一堆烂泥。
里奥不可能适应这里的环境。
从这一晚起,里奥要做的,是逼这里开始适应他。
桌灯照着那些名字。
窗外的华盛顿已经暗了。
远处国会山的穹顶灯还亮着,在夜空里投出一圈模糊的光晕。
里奥拿起电话,拨了一个号码。
“格雷厄姆,明天早上八点,帮我约帕特里夏·奥尼尔,告诉她我要讨论采购审批流程改革。如果她排不开,就告诉她我会把这件事写进明天给总统的第一份直报里。”
他挂了电话。
拿起笔,继续写。