第284章 两张清单(1/2)
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周三10:30,方荔带着一只薄文件袋回来。
她先把协会批过的调阅单交给专员,再拿出两份纸张已经起毛边的目录:一份是旧档案的纸本目录复印件,另一份是数字化项目当时交给她的扫描任务清单。
“我只申请看这一批。”她对陆观说,“我负责扫描的范围已经划出来了,其他项目的页码不在这里。”
陆观看完调阅单,把两张目录分别放在桌子两边。林雪坐在他侧面,手边是昨天的工作记录;她没有把自己的便签拿出来。
“先看纸本目录写了什么。”陆观说。
方荔沿着栏目往下指。旧卷以材料种类分段,底片、收件说明、捐赠记录各自编号,末尾还有一条“限制条款回执”。旁边那份扫描任务清单只列了工作名称、扫描页数和交付状态,没有写谁授权使用,也没有出现照片当事人的身份。
“任务清单上的总页数比纸本少一页。”她说,“我以前没把它当成异常。扫描有时候会跳过封面或重复页,任务做完只要对上清单就能交付。”
她把两张纸拉近,顺着栏目往下看,手指在不同的编号栏之间来回挪了两次,忽然停住:“我刚才说‘少一页’,不代表我知道少的是哪一页。纸本目录按收存材料登记,任务清单按项目交付统计,两边没有能直接对应的页码。”
“那你现在能确认什么?”陆观问。
“纸本目录列了限制条款回执,扫描清单没列这项。”方荔把指尖放到最底下一行,“数字相差一是我看到的统计,不是我能指认的缺页。刚才那句话说快了。”
林雪没有让她把前一句擦掉,只把记录推到她手边:“原话和更正都留着。你现在想清楚了再签。”
方荔看了她一眼,点点头:“好,别让我签成我确认过回执不在原卷里。”
陆观把昨天获准看的商业摘要放在旁边。摘要底部写着“限制条款另行核验”,没有引用具体页码,也没有说明谁完成过核验。
“清单由谁给你的?”他问。
“项目组发给我,齐经理确认过范围。”
“你收到清单时,知道少这一页吗?”
“我知道任务总数,没有拿它和旧目录逐项比过。”方荔揉了下纸边,“我以为限制回执不在数字展册里,可能是有意不扫描。”
“这是你当时的理解,还是有人明确告诉你不需要扫?”
“当时是我自己这么理解的。齐经理只说按这份清单做。”
齐文安没有坐在这张桌前。专员说他上午已向警方提交行程记录,现阶段由协会先核对档案资料。陆观没有让人把他叫回来,只在任务来源一栏写下“项目组提供,齐文安确认范围;执行人未逐项对照纸本目录”。
林雪看着那句“可能有意不扫描”:“它也可能是有人把清单做漏了。”
“也可能。”陆观说,“现在只能知道纸本目录里有这项,数字清单里没有。不能从少一行直接跳到有人拿走原件。”
方荔轻轻吐了口气:“那我是不是把事情做错了?”
“我现在不能替协会认定责任。”陆观说,“你能确认的是照这份任务清单完成了扫描,没被要求去碰封存身份页。剩下的问题要看清单怎么形成、回执之后在哪里。”
“我确实没进过封存柜。”方荔说,“我甚至不知道那张回执长什么样。只在目录里见过名字。”
她把任务单翻到前页,解释自己接手的是已列好范围的批次。她按清单完成扫描,交付前看的也是图像是否清楚、文件能不能打开;纸本目录没有随任务发给她,她也没有权限进入封存柜。说到这里,她停了一下:“所以我能说明我做完了那批工作,不能替别人说授权审过了。”
陆观将这句话记在她的陈述栏里,没有抄进“项目结论”。方荔看着那支笔:“你们会把这段单独交给协会吗?”
“先由你核对记录。后续怎么调阅,专员按流程办。”陆观说。
“我想先看一遍再签。”她把手按在纸角,“有些话我刚才说得不准,签完才发现就麻烦了。”
林雪朝她推过一杯没动过的温水:“那就慢慢看。没人催你在这儿给整件事定性。”
方荔捧起杯子喝了一口,视线仍落在纸上。她先前一直把“完成”当作一个普通的工作状态;今天那两个字摆在这场核对里,忽然像是多背了一层她没有做过的事。
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