第296章 重新排一遍经手顺序(1/2)
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09:00,陆观把两份早餐放在协会会议室的桌角,先拆了自己的那份。
林雪扫了一眼袋子:“你不是说回家先睡觉?”
“我回家睡了。”
“然后几点起来?”
“八点。”
她把手里的热豆浆推给他:“你把睡觉也按时间排好了?”
“没排,只记得你说过不许空腹来。”
“我什么时候说过?”
“昨天。”
“昨天我说的是你。”林雪在他对面坐下,“我今天吃过了。”
陆观看了眼她空着的手。林雪把另一只纸袋放到他面前,里面是两个包子。她低头拆开文件夹,没再看他。
协会法务和档案保管人先后进来。桌上留出的空间被几份批准查看的材料占去:项目版本目录、商业许可文件的接收页、后来补入的附件清单,以及与旧卷借阅有关的登记副本。封存身份页和警方调查材料不在其中。
“今天核对到中午。”法务说,“你们可以记材料编号、形成时间和经手环节,不能把项目目录带走。需要复印的内容,等我标明范围后再申请。”
陆观点了点头。他没去碰桌子另一端的封袋,只把笔记本横过来,画了几条竖线。最上面写“材料”“时间”“记录来源”,留了两栏空着。
林雪把椅子往旁边挪了半尺:“你又要把整张桌子写满?”
“先看看哪些东西能放在一张纸上。”
“如果你把‘扫描’和‘提交’写成一格,我就把纸撕了。”
“所以我才画了两格。”
“先别急着自夸。”
档案保管人拿出一份旧展览复制页的形成说明。它记录的是公开展签的整理和复制,后面附着当年的展览用途审批。陆观沿着页码看完,没有把签名局部和商业许可文件并在一起。
“这张旧页的用途写得很清楚。”他说,“展览展示。”
“目前能看到的说明是这样。”保管人答道,“原始协议不在今天批准的材料范围内。”
陆观在第一页记下“公开展览复制页”,又把商业许可表单挪到右侧。后者的接收日期比梅闻秋公开提出异议的记录早。页面上的文件名和页数都在,签署栏则另有一行“见旧卷”。
林雪点着那三个字:“没有卷号,也没有页码。”
陆观翻到核验编号栏,那里空着。齐文安此前解释过,他当时把旧档签名页理解成商业授权依据。陆观在旁边标注“本人说明”,没有把这句话填进接收时间那一列。表格怎么填写,和他实际看过哪张纸,还是两回事。
扫描任务也在桌上。那份清单按批次写着公开预览的制作要求,项目名称和商业许可相同,交付编号却不同。陆观先前在纸上把两者连成了一条线,刚提笔,林雪就用指节敲了敲那两个编号。
“同一个项目,不代表同一份文件。”她说。
“我知道。”陆观把笔记里那根线擦掉,“扫描清单记的是预览怎么做,接收页记的是出版方拿到了什么。”
法务补充:“两边都能查到项目名,所以目录放在一起。实际传递记录分开保存。”
陆观重新标上两条短线。扫描任务的完成状态没有写授权审核,商业许可的接收页也没有写扫描员姓名。它们在文件夹里挨着,不等于经手过程挨着。
他看了两遍接收页,笔尖在日期下停住。
“合同先交了,异议后来才公开。”
“这能说明协会收到这套文件的时间。”林雪说,“你先别把‘交了’往谁头上放。”
陆观把笔尖抬起来:“我还没写人名。”
“你刚才看日期的时候,像是已经想好了。”
“我是在想,这份表交上去时,后面那张所谓的原件还没出现。”
法务把附件目录翻到后一页:“这份目录是在之后一次整理时更新的。多出一页,标签写着‘补齐原件’。具体图像从哪里来,目录本身没有说明。”
陆观把“补齐原件”抄到纸上,旁边留了一道空白。他没有写“伪页”,也没有画箭头把它直接连到齐文安身上。
“更新的时间和经手人呢?”林雪问。
法务指出一栏。时间有记录,操作记录对应的是项目公共终端,使用的是小组账号。单凭这页看不出是哪一个人坐在终端前,也看不出添加时手边有没有纸本。
“先写公共终端。”陆观说。
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