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第550章 赵鹏程对签核表有意见(2/2)

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会议室又安静了一会儿。乔安在本子上记了几行字,抬头看了梁舒一眼。

赵鹏程站起身,拿过桌上自己的笔记本,点了点头:「行,我知道了。回去跟团队对一下。」

他走出会议室的时候,脚步比进来时快。

梁舒看着他的背影,心里松了一口气,但也知道这不是结束。赵鹏程只是第一个出声的人,不代表其他人没有意见。

会后,林听晚把梁舒叫住。

「签核表的事你跟得不错,但有一件事你得自己查一下。」

梁舒站住了。

林听晚打开一份文件,是供应链那边上周提交的物料审批记录。她用鼠标圈出了一行数据。

「这批面料的供应商资质文件,审批记录显示你签了字。」

梁舒凑过去看,是上个月她跟进的一批定制面料。供应商是杭州的一家染厂,报价和交期都是口头确认的,没有正式合同扫描件。

「这个……」梁舒的声音低了一点,「当时供应商说合同还在走流程,先发了报价单过来,口头确认了价格和交期。我以为——」

「你以为会补上来。」林听晚替她说完了。

梁舒没有否认。

「签核表上线之后,这种口头承诺的审批是不合规的。」林听晚关掉文件,「这不是说你做错了什么,但你要自己去处理——要么补上正式合同,要么在签核表里标注为待补件,写清楚预计完成时间。」

「我知道了。」

「还有。」林听晚看着她,「供应商那边的口头承诺,你现在能拿到书面确认吗?能拿到最好,拿不到也要在签核表里备注清楚——时间、通话对象、承诺内容,能补多少补多少。」

梁舒愣了一下。

口头承诺的意思就是没有证据。当时她跟供应商通了电话,对方说「行,这个价格没问题」,但没有邮件,没有聊天记录截图,什么都没有。

「我试试。」

「不是试试。」林听晚站起来,拿起桌上的水杯,「是必须。如果供应商反口,这批面料的成本可能要重新算。你现在是运营负责人,签核表的规则对你同样适用。」

梁舒点头,走出会议室的时候手心有点潮。

她回到工位,打开飞书,找到那个供应商对接群。最近一条消息是上周三供应商发的物料打样确认。梁舒翻了翻聊天记录,没有关于价格和交期的任何文字记录。

全是语音和电话。

她打开通讯录,找到供应商联系人李总的电话,犹豫了两秒,拨了过去。

「李总,我梁舒。上周我们确认的那批面料,价格和交期的事,您那边能出一份书面确认函吗?」

电话那头没有立刻接话。

「梁经理,我们之前不是说好了吗?口头确认就完了,怎么突然要书面的?」

梁舒攥着手机,手指在桌面上无意识地画圈。她想起林听晚说的那句话——「没有证据,出了事就只能互相推。」

「公司新上了管理流程,所有供应商确认都需要书面留档。」她的声音平稳,但语速比平时快了一点,「您方便明天发一份过来吗?」

「明天不行,我得跟厂里再确认一下。」

「再确认」三个字让梁舒胃里一紧。

挂了电话,她在飞书上给供应商对接人发了一条消息:「麻烦把之前确认的价格和交期整理成书面版本发给我,谢谢。」

消息发出去,已读回执亮了,但对方没有回复。

梁舒盯着那个「已读」标记,过了好一会儿才慢慢把手机放下来。她想起供应商李总电话里那句「怎么突然要书面的」——语气不重,但透着一股不情愿。

签核表上线第一天,第一个需要她自己去补救的人,是她自己。

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