第一百八十章 材料签收了,可真正该知道的人没收到(1/2)
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韩主任放下电话后,半天没说话。
许知微看着他:“那名干部签收以后,为什么没把材料送到卫生所?”
“上级卫生部门还在核实。初步说法是,当时负责转送的人以为出院材料需要统一归档,就直接交到了单位办公室。”
“那梁军医他们收到的是什么?”
“只有一份简要诊疗结论。”
韩主任把电话记录拿给她看,“里面写了当时的恢复情况,也写了可以返回驻地,但后续复诊时间、联系渠道和出现变化后的处理建议,都在另一页上。”
许知微翻了翻。
难怪梁振国第二次转诊时到处打听。
第一次明明有人把病人送到了医院,医院也给出了安排,可真正负责后续医疗工作的卫生所,只知道人可以回来了。
她拿起笔,在记录旁边写下几个字。
“先确认当时的交接要求。”
韩主任点头:“我也是这么想的。不能只看见一个签名,就把所有责任都算到那个人头上。”
两人商量了几句,决定等上级把材料流转经过核清,再向省里提出修改意见。
临下班前,许知微又问了一句:“那名老兵现在怎么样?”
“梁军医上午说,第二次转诊以后已经恢复稳定,最近正常参加低风险日常工作,后续安排还在跟进。”
“那先别为了查旧材料,再把人叫去讲一遍以前的事。”
韩主任收好记录。
“我会跟那边说清楚。”
第二天上午,西北驻地的回电终于到了。
这次梁振国没有直接打给许知微,而是按正式渠道把情况报给东海军医院。
韩主任接完,又把电话转到了许知微这边。
“许顾问,昨天那件事查明白了。”
梁振国的声音带着些疲惫。
“当时负责转送的是团里一名办公室干部,姓邵。医院把出院材料交给他以后,他照规定签了收,回来就把材料送到办公室归档。”
“为什么没有交给卫生所?”
“他说那份材料上有不少私人诊疗内容,担心随便转给别人不合适。”
许知微听到这里,眉头微微一动。
“那他知道里面有后续复诊安排吗?”
“知道有,但以为卫生所已经另外收到一份。”
“卫生所后来找他要过吗?”
“没有。”
梁振国苦笑了一声。
“我们当时拿着简要结论,以为完整材料留在上级医院。就这么错过去了。”
电话里短暂安静。
这个结果比发现有人故意扣下材料更让人无奈。
医院按手续交了。
办公室按习惯收了。
卫生所也以为该拿的已经拿到。
每个人似乎都有自己的理由。
真正需要落实的复诊安排,却没人去办。
“那份材料后来谁保管?”许知微问。
“办公室档案柜里,一直没动过。”
“有哪些人能接触?”
“原来的办公室负责人和档案管理人员。我们已经要求核查存放权限,没有继续传阅。”
许知微点了点头。
“后续材料能不能按规定交给卫生所?”
“上级已经在处理了。这次会把必要的医疗随访信息单独移交,涉及私人诊疗内容的部分继续按权限保存。”
“那下一次转诊的联系人呢?”
“也在核实。”
梁振国停顿了一下,声音比刚才认真不少。
“许顾问,我以前一直觉得,卫生所人少、地方偏,很多事情办起来确实不方便。现在才发现,有些困难是条件造成的,有些是我们自己没把路接好。”
“先把能接好的地方接起来。”
许知微说,“联系人确认以后,记得实际联系一次。纸上写了号码,不代表真能找到人。”
“明白。”
挂断电话后,赵春山恰好抱着一摞新印的材料进来。
听韩主任说完经过,他愣了半天。
“签收的人以为卫生所知道,卫生所又以为上面留着?”
“差不多。”
“那这不成了谁都以为别人会办?”
韩主任看他一眼。
“这回倒让你说准了。”
赵春山把材料放下,忍不住问:“以后是不是得多加一道签字?”
“先别急着加。”
许知微拿起那份交接记录,“要是多签一次字,结果签完照样没人办,问题还是没解决。”
“那怎么办?”
“得有一个人负责确认后续安排已经交到真正需要执行的人手里。”
赵春山琢磨了一会儿。
“也就是说,不能只问谁收了纸,还得问谁接了事。”
许知微点头。
他当即把这句话记在本子上。
下午,方政委主持了一次小范围讨论。
韩主任带来了医院现行的出院交接表。上面有出院日期、接收单位和交接人员签字,却没有单独核对后续医疗安排是否已落实的栏目。
方政委看完,问:“东海以前出过这种事没有?”
“有过交接不清的情况。”韩主任说,“不过我们后来补了返回单位的功能建议和复评时间。外地这个案例提醒我们,涉及跨单位转诊,单靠一张出院通知还不够。”
“那你们准备怎么改?”
许知微把事先写好的意见递过去。
“我建议把材料分开处理。个人诊疗记录仍按医疗保密要求管理,基层需要落实的事项另外明确,包括当前任务限制、复评时间、联系渠道和下一步负责人员。”
一名干部问:“这样不就又多了一份表?”
“可以用现有交接表修改,没必要重新弄一套。”
许知微指向其中几栏。
“医院负责写清楚需要继续做什么。接收单位确认由谁执行。到约定时间没有落实的,应当能查出来。”
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