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第119章 规范之痛(1/2)

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省上市辅导团队进驻山川的那天,清水县迎来了入冬后的第一场寒潮。

早上八点,三辆黑色轿车驶入山川园区。车门打开,下来十二个人——六男六女,清一色的深色西装,手里提着统一样式的公文包,表情严谨得像外科医生走进手术室。

领头的是位五十岁左右的女士,姓秦,省证监局上市处的副处长。她摘下墨镜,环视园区,目光像尺子一样量过每一栋建筑。

“林总,久仰。”握手简短有力,“未来三个月,我们团队会常驻这里。工作方式是:白天看现场、查资料、访谈人员,晚上开复盘会。周末不休,春节不休。有问题吗?”

“没有。”我说,“我们全力配合。”

“那现在开始。”秦处抬手看表,“八点零五分。请财务负责人带我们去财务部。其他人——”她转向团队,“按昨晚分工,一组看生产,二组看销售,三组看治理结构。下午五点,会议室汇总。”

十二个人像训练有素的士兵,瞬间散开。

林爱国带着秦处和两个财务专家走向财务部。孙怀圣想跟上去,被一个年轻人拦住:“孙总是行政总监吧?请带我们去看公司制度文件和会议记录。”

“现在?”孙怀圣愣了。

“现在。”年轻人微笑,但眼神不容拒绝。

园区里的气氛,从这一刻起,变了。

财务部办公室,秦处站在门口,没有立即进去,而是问林爱国:“你们财务部现在多少人?”

“全职二十八个,加上各地分公司兼职的,总共六十五人。”

“分工?”

“会计核算组十二人,资金管理组六人,税务组四人,预算分析组六人。”

“岗位职责有书面文件吗?”

“有……但不是很详细。”

秦处点点头,走进办公室。二十八个会计齐刷刷抬头,手里的动作都停了。

“大家继续工作,当我不存在。”秦处语气平和,但没人敢真当她不存在。

她在办公室里慢慢走,看每个人的电脑屏幕,看桌上的凭证,看墙上的制度牌。走到一个年轻会计身后时,她停下了。

“这笔凭证,”她指着屏幕,“摘要写‘采购办公用品’,金额十二万八千元。附件呢?”

年轻会计手忙脚乱地点开附件扫描件——是一叠办公用品清单,但只有总金额,没有明细。

“供应商是哪家?”

“蓉都……鑫盛文具。”

“采购合同有吗?”

“这个……小额采购,没签合同。”

“发票呢?”

“发票有。”会计赶紧翻出一张电子发票。

秦处看了一眼:“发票金额十二万八,但银行流水显示支付了十三万。两千块差额是什么?”

办公室里鸦雀无声。年轻会计额头冒汗。

林爱国连忙解释:“可能是运费,我查一下……”

“不用查了。”秦处转身,“林总,这不是个案。我刚才走了五分钟,发现三个问题:第一,凭证附件不全;第二,采购流程不规范;第三,资金支付缺乏审批痕迹。如果这是上市审计,现在已经出警示了。”

她走到白板前,拿起笔:“现在开始整改。第一,所有采购,无论金额大小,必须有三家比价记录、采购合同、验收单、发票,四单齐全才能付款。第二,所有付款,必须线上审批,留痕可查。第三,所有凭证,附件必须扫描上传系统,纸质原件归档。能做到吗?”

“能……”林爱国的声音有点虚。

“多久?”

“一个月……”

“一周。”秦处写下一个日期,“下周这时候,我再来检查。如果再发现问题,就不是整改这么简单了。”

财务部的第一课,就这么开始了。

与此同时,生产检查组在陈默的陪同下,走进了山川文创的样品间。

组长是位四十多岁的男专家,姓郑,以前在质检总局工作。他拿起一个竹编果篮,翻来覆去看了三分钟。

“陈总,这个产品的企业标准是什么?”

“企业标准?”陈默愣了,“我们有按国家标准……”

“国标是最低要求。”郑专家放下篮子,“上市企业要有自己的企业标准,而且要高于国标。比如这个竹篮,国标只要求甲醛含量不超标,但你们的企业标准应该包括:竹材年限、编织密度、承重测试、防霉处理……这些有吗?”

陈默摇头。

“那专利呢?”郑专家走到另一排产品前,“这些设计,申请专利了吗?版权登记了吗?商标注册了吗?”

“部分有……”

“部分不行。”郑专家语气严厉,“必须是全部。上市公司的无形资产是重要估值依据。如果连自己有多少专利都说不清,怎么向投资者交代?”

他打开平板电脑,调出一份清单:“这是我昨晚做的初步统计。你们文创产品总共一百八十七款,申请专利的只有四十三款,版权登记六十五款,商标注册三十八款。缺口很大。”

陈默脸色发白。这些事,他平时不是没想过,但总觉得“产品卖得好就行”,没上升到这个高度。

“给你两个月。”郑专家说,“把所有产品的知识产权补全。该申请的申请,该登记的登记。两个月后如果还有遗漏……”他没说完,但意思明白。

销售检查组那边,刘健的日子也不好过。

检查组组长是位女专家,姓方,做过十几年投行。她看完电商后台数据,第一句话就是:“你们的客户数据,没有分层。”

“分层?”刘健不懂。

“就是按照消费金额、消费频次、消费偏好,把客户分成不同等级。”方专家调出用户画像,“你看,这个客户一年消费十二万,但你们给他的服务和那个一年消费一千的客户,没什么区别。这是巨大的资源浪费。”

她在白板上画了个金字塔:“上市公司的客户管理,必须是金字塔结构。顶部是核心客户,要一对一服务;中间是重要客户,要定期维护;底部是普通客户,标准化服务就行。你们现在是……一锅粥。”

刘健想辩解:“但我们复购率很高……”

“高有什么用?”方专家反问,“如果核心客户流失了呢?如果竞争对手用更精准的服务挖你的墙角呢?客户管理不是看总量,是看结构和黏性。”

她布置任务:“一周内,拿出客户分层方案。一个月内,建立客户关系管理系统。我要看到每个层级的客户留存率、贡献率、满意度数据。”

最难受的是孙怀圣。治理结构检查组的那位年轻人,虽然只有三十出头,但问的问题刀刀见血。

“孙总,公司董事会几年换届?”

“这个……我们还没正式成立董事会。”

“那现在是哪些人决策?”

“林总、我、爱国、陈默、刘健……大家商量着来。”

“怎么商量?有会议记录吗?有表决机制吗?有不同意见时怎么处理?”

孙怀圣答不上来。

年轻人摇头:“你们现在还是‘兄弟合伙’阶段,不是现代企业。上市公司的治理结构,必须是:股东会—董事会—监事会—管理层,权责清晰,制衡有效。”

他拿出公司法,翻到相关章节:“给你们三个月时间,完成公司改制。要成立正式的股东会、董事会、监事会,要制定公司章程、董事会议事规则、高管薪酬制度……这些都要白纸黑字,都要备案。”

中午食堂吃饭时,几个检查组的人坐一桌,低声交流。山川团队坐另一桌,没人说话,气氛压抑。

孙怀圣扒拉了两口饭,把筷子一放:“憋屈!我们是做实事的,又不是做样子的!竹篮能装东西就行,非要搞什么企业标准;客户买了东西就行,非要分什么三六九等!”

陈默也叹气:“专利申请一个要三四个月,版权登记也要时间。两个月补全一百多个产品的知识产权……除非不干别的了。”

刘健看着饭菜发愣:“客户分层……说得容易。我们几十万客户,一个个分析,得分析到什么时候?”

林爱国最沉默。财务部早上那场“洗礼”,让他意识到问题的严重性——如果上市审计也这么查,山川可能第一轮都过不了。

我听着大家的抱怨,没说话。

下午,秦处召集全体开会。她没坐主位,而是搬了把椅子坐在侧面,让山川团队坐中间。

“上午的检查,大家可能不太舒服。”她开门见山,“觉得我们吹毛求疵,觉得这些形式主义的东西没用。我理解。”

她顿了顿:“但你们要明白,上市不是终点,是起点。上市意味着你们的公司不再属于你们几个人,它属于所有投资者,属于公众。公众有权知道,你们是不是一家规范、透明、值得信任的公司。”

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