第131章 攻防(2/2)
她深深鞠了一躬:“除了更换密封胶和免费检测,我们还会给所有A15批次的业主赠送一次全屋除味服务,并且延长质保期一年。对于给大家带来的困扰,我们再次表示诚挚的歉意。”
李姐看着奥奥手里的各种报告和解决方案,脸色缓和了一些:“你说的都是真的?更换密封胶之后,味道真的能消失?”
“我可以保证。”奥奥眼神坚定,“如果更换后还有异味,您随时可以联系我,我们无条件退货,并且赔偿您的所有损失。这是我的联系方式,我24小时开机。”
她把写有自己电话的纸条递给李姐,又转向其他业主:“各位业主,今天的事情给大家带来了不便,我们非常抱歉。现在我们可以先做现场检测,让大家放心,然后安排工人上门更换密封胶,有任何问题,大家都可以直接联系我,我一定第一时间处理。”
就在这时,林姐赶回来了,她径直走到业主面前,声音洪亮:“我是客服部主管林姐,今天的事情我负全责。刚才奥奥说的解决方案,我再补充一点:所有投诉的业主,我们额外赔偿每人2000元误工费,作为给大家的补偿。”
林姐的话让现场彻底安静下来,业主们相互对视,显然对这个解决方案很满意。李姐沉吟了一下,对身边的业主们说:“既然他们态度这么诚恳,又给出了具体的解决方案,咱们就先接受现场检测,看看结果再说。”
记者们也围了上来,开始拍摄检测过程。奥奥熟练地操作着甲醛检测仪,将探头伸进衣柜内部,屏幕上的数值很快稳定在0.03g/3,远低于国家规定的0.1g/3标准。
“大家看,甲醛含量完全达标。”奥奥指着检测仪屏幕,“这说明板材确实没有问题,异味主要来自密封胶。”
李姐凑近看了看,点了点头:“行,那你们现在就安排工人去我家更换密封胶,我倒要看看效果。”
“没问题,工人已经在门口了,现在就可以跟您去。”奥奥立刻让小张联系的安装工人过来,“另外,其他业主如果需要更换,也可以现在登记,我们按顺序上门服务,今天之内全部处理完。”
一场剑拔弩张的投诉风波,就这样暂时平息了。记者们拍摄完现场情况,也没有再为难,只是表示会持续关注后续处理结果。
等业主和记者都离开后,林姐拍了拍奥奥的肩膀:“干得不错,这次多亏了你。”
“还是林姐您思路清晰,给出了关键的解决方案。”奥奥笑着说,“我只是记着这些细节,帮您落实而已。”
林姐笑了:“咱们俩啊,就是缺一不可。我光有思路,记不住这些细节,你光有细节,有时候容易陷在里面看不到全局。这次要是没有你找到密封胶的问题,我可能还得走不少弯路。”
奥奥点点头,想起之前林姐跟她说过的话:“你啊,什么都记,比资料库还全,但有时候要学会抓重点。这次的事情,核心就是‘异味来源’,你抓住了这个核心,其他的细节才有意义。要是你一开始就陷在整理所有订单信息里,没时间去查密封胶的问题,咱们今天就被动了。”
“我明白。”奥奥翻开笔记本,“之前我总觉得细节不能放过,什么都要记下来,有时候反而会忽略了最重要的事情。这次我才发现,解决了核心问题,其他的事情真的都迎刃而解了。”
“这就是集中力量办大事。”林姐说,“时间是自己的,不能什么都想抓,死磕所有细节,那样精力不够,也不值当。咱们做客服管理,既要记得住细节,又要拎得清重点,这样才能应对各种突发情况。”
投诉风波暂时平息,但奥奥知道,事情还没结束。当天晚上,她和林姐留在办公室,整理后续的处理方案。
“已经登记的投诉业主有32户,今天晚上能处理完15户,剩下的明天上午全部处理完。”奥奥看着统计表格,“第三方检测机构那边,市质检院明天上午会派人上门,先给李姐家检测,然后按顺序给其他业主检测。”
“误工费的赔偿,财务那边已经批下来了,明天就能打到业主账户里。”林姐翻看着文件,“不过,我总觉得这次的事情没那么简单。安装工人为什么会用B级密封胶?是真的A级密封胶用完了,还是有其他原因?”
奥奥皱了皱眉:“我今天联系了安装部的负责人,他说当时A级密封胶确实断货了,供应链那边没及时补货,工人为了赶工期,就用了库存的B级密封胶。”
“供应链?”林姐眼神锐利,“又是供应链。上次原材料检测临界值的事情,也是供应链那边打马虎眼。这次密封胶断货,他们为什么不提前报备?”
“我查了一下采购记录,A级密封胶的采购周期是15天,上次采购是在一个月前,按道理应该还有库存。”奥奥翻开采购档案,“而且,我记得当时跟供应链王经理确认过,他说密封胶库存充足,不会影响生产。”
“这里面肯定有问题。”林姐敲了敲桌子,“明天你跟我一起去供应链部门,查一下密封胶的库存和采购记录。如果是供应链故意隐瞒库存情况,或者为了节省成本采购了不合格的产品,那问题就严重了。”
第二天上午,奥奥和林姐来到供应链部门。王经理看到她们,脸色有些不自然。
“王经理,我们想查一下最近三个月A级密封胶的采购和库存记录。”林姐开门见山。
“没问题,我这就给你们调。”王经理转身去拿文件,手有些发抖。
奥奥接过文件,快速翻阅起来。采购记录显示,最近三个月确实采购了两批A级密封胶,但库存记录却显示,一个月前就已经断货了。
“王经理,采购了两批,为什么一个月前就断货了?”奥奥指着库存记录,“而且,这两批密封胶的供应商不一样,第二批的供应商从来没有合作过,资质文件也不齐全。”
王经理支支吾吾:“这……这是因为第一批密封胶有部分质量不合格,被退回了,所以库存不够。第二批是临时找的供应商,资质文件还在补办。”
“质量不合格?为什么不报备?”林姐追问,“而且,退回的不合格产品,记录在哪里?我怎么没看到退货单?”
“这……”王经理说不出话来,脸色越来越白。
奥奥拿出自己的笔记本:“王经理,三个月前,你向公司提交的采购报告里,明确写着第一批密封胶质量合格,库存充足。而且,我在一个月前跟你确认库存时,你也说没问题。现在你说质量不合格被退回,请问有检测报告和退货凭证吗?”
王经理低着头,半天说不出一句话。这时,林姐的手机响了,是公司总部纪检部门打来的。
“林姐,我们收到举报,供应链部门最近存在采购腐败问题,有人收受供应商回扣,采购不合格产品。”纪检部门的人说,“我们已经派人过来调查,麻烦你们配合一下。”
挂了电话,林姐看着王经理:“现在你还有什么要说的?”
王经理瘫坐在椅子上,叹了口气:“是我糊涂。第二批供应商给了我回扣,我就采购了他们的产品,谁知道质量不合格。后来库存断货了,我怕被公司发现,就没敢报备,想着先应付过去再说,没想到出了这么大的事。”
事情水落石出,王经理因为采购腐败被公司开除,并且移交司法机关处理。供应链部门进行了全面整改,建立了更严格的采购和库存管理制度。
处理完供应链的事情,林姐和奥奥回到客服部。
“这次的事情,虽然解决了,但也给我们敲响了警钟。”林姐说,“客服部不仅要处理客户投诉,还要提前预判可能出现的问题。供应链的问题,其实早就有苗头,上次原材料检测临界值,就是一个信号,但我们当时只解决了表面问题,没有深入追究