第7章 从端茶倒水到Excel入门（2/2）

字迹工整，但条目繁多，分类也有些混乱，看起来十分吃力。

若是个真正的古代闺秀，看到这些恐怕要头大如斗。

但苏荔是谁？她是能在一堆杂乱无章的数据里迅速找到关键信息的运营总监！

她立刻进入了工作状态。

首先，快速浏览，建立整体概念。

然后，寻找规律，尝试自己重新分类。

饮食、衣物、器物、薪炭……嗯，可以按用途分。

份例标准、领取时间、经办人、核验人……嗯，这是流程节点。

她一边看，一边用手指无意识地在桌面上比划，在脑海里构建思维导图。

遇到不明白的术语或者看似矛盾的地方，她先标记下来，不急于发问。

一个上午，就在安静的翻书声中过去。

齐嬷嬷偶尔会抬头看她一眼，见她看得认真，便又低下头去。

午膳是有小太监单独送来的，两菜一汤，居然比秀女大灶的伙食精致不少。

苏荔默默吃饭，心里感叹：果然不管在哪个时代，办公室待遇都比车间好啊。

饭后稍事休息，继续“啃”资料。

到了下午，苏荔已经将几本册子的主要内容大致梳理清楚了。

她合上最后一本册子，深吸一口气，看向齐嬷嬷。

齐嬷嬷也恰好抬起头，目光相遇：“看完了？”

“是，嬷嬷。”

“说说看，看出了什么？”齐嬷嬷放下手中的笔，似乎准备认真听听。

苏荔整理了一下思绪，开口道：“回嬷嬷，奴才以为，宫中的份例发放，看似琐碎，实则核心在于‘定例’、‘流程’、‘核验’三样。”

齐嬷嬷眼神微动，没说话，示意她继续。

“定例，是标准，确保分配公允，避免争端。流程，是路径，明确各个环节由谁负责，何时完成，避免推诿混乱。核验，是关键，确保物资从出库到领取，数量、质量无误，账实相符。”

她顿了顿，尝试用更直观的方式表达：“就好比……好比织一匹布，定例是确定用多少丝线，织什么花纹；流程是确定先纺线还是先染色，经手何人；核验就是最后检查这布匹有没有缺针少线，是否符合标准。”

齐嬷嬷静静地听着，脸上依旧没什么表情，但眼神里似乎闪过一丝极淡的欣赏。

“说得倒是有几分歪理。”她评价道，语气听不出褒贬，“那你觉得，现在的‘流程’和‘核验’，可有能改进之处？”

苏荔心里一凛，这是个送命题啊！

直接说现有制度不好，那是找死。但如果说一片大好，又显得她刚才那通分析是纸上谈兵。

她斟酌着用词，小心翼翼地说：“嬷嬷明鉴，现有的规矩自然是极周全的。只是……奴才粗浅看来，各类记录分散，查询不便。若遇核对或追溯旧例，恐怕要翻找多本册子，耗时费力。若能……若能按时间或品类，将重要信息摘要汇总，制成简表，或许能提升些许效率。”

她没敢提什么“数字化办公”、“ERp系统”，只敢小心翼翼地建议做个“手工版Excel汇总表”。

齐嬷嬷沉默了片刻，手指在书案上轻轻敲了敲。

“你倒是敢想。”她终于开口，却没说行，也没说不行，“纸上谈兵容易。这样吧，上个月钟粹宫的份例发放记录在那边架子上，你去找出来，就按你说的‘简表’，试着做一份我看看。”

她指了指墙角一个落满灰尘的书架。

“做得出来，是你的本事。做不出来，或者做得一塌糊涂……”齐嬷嬷顿了顿，语气平淡却带着寒意，“以后就安心回去学你的走路甩帕子。”

苏荔的心，猛地提了起来。