第436章 看账与问价(1/2)
清晨的槐树院,比往日醒得更早些。
尹明毓坐在窗下的书案前,面前摊开着昨日从老夫人那里带回来的蓝皮账册,手边放着一本崭新的空白册子,一支笔,还有一小碟谢策“赞助”的完整核桃仁。徐嬷嬷垂手立在侧前方,态度恭谨。
“嬷嬷不必拘礼,坐吧。”尹明毓指了指旁边的绣墩,“今日咱们先不急看细账,我想先听听,府里这些日常采买的门道。”
徐嬷嬷谢了坐,知道这是二夫人要从根子上了解情况,便娓娓道来:“回夫人,府里的日常采买,大头分几块。一是厨房的米面粮油、肉菜禽蛋、调料干货,由外院大厨房的刘管事总揽,他手下有几个常跑各大集市和相熟货栈的采办。二是各房各院的日常用品,如灯油蜡烛、扫洒用具、普通茶叶、寻常笔墨等,由内院管事李妈妈负责,她主要与几家固定的杂货铺、油烛店、茶庄打交道。三是车马维护、修缮物料、花园花木肥料等,由外院负责庶务的赵管事经手。”
尹明毓点点头,用笔在空白册子上简单记了几个关键词。“这几处的采买,价格、供货的铺子,是多久定一次?怎么个定法?”
“惯例是每年年底,由总管谢忠带着几位管事,与相熟的几家铺子议定来年的供货价和章程,一般若无大变故,便会沿用下去。”徐嬷嬷回答,“至于铺子的选定,多是多年合作,知根知底,求个稳当。”
“也就是说,价格是一年一议,铺子基本固定,对吧?”尹明毓在“年定”、“固定”比如某样菜突然便宜了,或是相反,咱们府上的采买价会跟着调吗?”
徐嬷嬷顿了顿,道:“按说……若是长久的、明显的波动,管事们会报上来,酌情调整。但日常小的起伏,通常……就不动弹了,一来麻烦,二来也怕频繁调价,底下人不好做账,也容易生乱。”
“明白了。”尹明毓又记下一笔。固定合作、价格年定、小波动不管——这确实是求稳的管理方式,但也留下了不少模糊地带和操作空间。怪不得账册上某些物品的价格,看起来平稳得有些刻意。
“嬷嬷,依你看,这几处采买,哪一处最繁琐,最容易出小纰漏?”尹明毓问得直接。
徐嬷嬷犹豫了一下,谨慎答道:“最繁琐的,当属大厨房的采买,日日都要,种类繁杂,市价变动也最活。李妈妈那边管的日常用品,种类虽多,但用量相对固定,反而不易出大错。赵管事那摊,单次花费可能大,但频次低。”
尹明毓若有所思,拈起一颗核桃仁吃了。看来,要想“学着管”,厨房采买是个不错的切入点,也是块试金石。
“这样吧,嬷嬷。”她放下笔,“今日先不急着查旧账。劳烦您去跟谢管家说一声,从明日起,大厨房每日采买回来的东西,无论是集市上零买的,还是货栈里订的,都让刘管事列个简单的清单,注明品名、数量、单价和总价,不必太复杂,能看清就行。这单子,每日随账本一起,送到我这里过一眼。”
徐嬷嬷有些惊讶:“夫人,这……每日都送?种类可是不少。”这岂不是给自己找了好大一个麻烦?寻常主母查账,多是定期抽查,或是看月度总账。
“不要紧,我就看看,不费什么事。”尹明毓语气轻松,“我也不是要细核每一笔,就是想看看每日的流水,熟悉一下市价行情,免得日后看总账,两眼一抹黑。”
她这话说得合情合理,徐嬷嬷转念一想,觉得这或许是二夫人想立威,或是真想深入了解,便应了下来:“是,老奴这就去传话。”
徐嬷嬷走后,尹明毓继续翻看账册,这次重点看各房份例发放和领用记录。看着看着,她忽然问兰时:“我记得库房管事的,是姓王吧?”
“是,王妈妈,在府里也有些年头了。”
“你去趟库房,不必惊动王妈妈,就找平时负责发放笔墨纸砚的小丫鬟或婆子,随便问问,就说咱们院里想领些额外的宣纸,给策少爷练大字用,看看是个什么流程,需要谁点头。”
兰时会意,这是要去试试水,看看规矩执行得到底如何。“奴婢明白。”
一个时辰后,兰时回来了,脸色有些微妙。
“如何?”尹明毓问。
“奴婢去问了,守库房的小丫鬟说,各房按份例领用,每月初十发放。若是额外要领,需得本房主子写了条子,说明用途,经手发放的人记档,月末统一报给王妈妈核销。”兰时顿了顿,“不过,奴婢装作闲聊,多问了一句,说若是急用,等不到条子怎么办?那小丫鬟支吾了一下,说若是熟识的、信得过的,先领了,后头补条子也是有的,只要别太过分,王妈妈通常睁只眼闭只眼。”
尹明毓点点头,并不意外。水至清则无鱼,规矩是死的,人是活的,总有些灵活变通的空间。只要不过分,这种微小的弹性反而能让事情运转更顺畅。关键在于,这个“度”掌握在谁手里,会不会被滥用。
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