第622章 刻意疏远的边界(1/2)
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严格流程运行三天后,许知微发现有些文件开始绕开她。
最先是一份客户付款确认。财务原本按新渠道送到总经理办公室,李渊却让行政专员转给分管副总复核。随后两份供应商函件也被改派,许知微只在系统里收到处理结果,没有参加原定的十分钟确认。
改派本身不违规。每一项都有新的负责人,也没有耽误时限。真正奇怪的是,变化只出现在需要她当面汇报的事项上。
晨会仍然保留,李渊会逐项看她整理的材料;项目会上,他也认可她对风险等级的判断。可只要某项工作有机会单独进入办公室,他便临时加一名行政专员,或者要求部门负责人重新递交。
许知微没有急着给这种变化命名。
周四上午,客户寄来一份盖章原件,要求当天确认签收。前台按流程交给她,她登记页码和骑缝章,刚把文件放进待签区,行政主管便过来取走。
“李总让办公室统一送。”行政主管翻了翻清单,“你这里还有别的吗?”
她把签收单一并递过去:“原件可以转交,登记责任仍在我这里。请让接收人在系统点确认,免得以后只看见流转,看不见实物到了谁手里。”
对方答应得痛快,半小时后也补全记录。流程没断,许知微却更确定,这不是偶然。
午后的项目会临时提前。项目经理还在客户现场,只能线上接入。会议结束时,其他人陆续离开,许知微留下收投影线,李渊却没有像往常一样等她整理下一项日程。
他拿起文件,径直走向外面的开放办公区:“下午两点的签批改到小会议室,行政主管参加。”
许知微把线缆收进盒子,目光在他背影上停了两秒。不是厌恶。若真否定她,他不会继续采用她的风险表,也不会把海外合作项目的资料交给她预审。更像是一个人意识到某种不该出现的反应,正在笨拙地控制距离。
这个判断没有让她得意,只让事情变得值得留意。
下午两点,行政主管坐在会议桌一侧,却对七份合同毫无背景。业务负责人以为秘书已经汇总,许知微则按李渊的临时安排只负责记录。第一份材料刚翻开,信息便缺了一截。
业务负责人有些着急:“客户昨晚补过承诺函,应该已经送到办公室。”
行政主管翻遍文件夹,没有找到。
许知微打开系统,调出附件位置:“承诺函在项目原记录中。改派通知只写了签批,没有同步附件清单。”
她把文件投到屏幕,没有借机强调谁安排错误。十分钟的签批拖到二十五分钟,后面两个会议跟着延迟。
散会后,她将实际时间、缺失材料和补救过程写进日程复盘。主题只是“临时改派造成附件断点”,没有提自己的感受。
人事负责人看见记录,先来确认岗位边界:“你认为哪些事项必须继续由秘书承接?”
许知微把职责清单铺开:“谁承接都可以,但变更要完整。日程、原件、附件和截止时间不能拆开通知。现在的问题不是我少做了什么,是下一位接收人不知道自己接到了什么。”
“需要我介入吗?”
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