第623章 临时搭档的分寸(1/2)
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四周攻坚进入最后一周时,公司另一个海外合作项目出了意外。
负责前期对接的宋诚突发急性阑尾炎,当天住院手术。医生要求至少休息两周,他手里的东南亚服务项目却已约好周五进行方案确认。合作方的技术、采购和合规负责人都会参加,会议结果直接决定公司能否进入下一轮投标。
项目不归许知微负责,她却熟悉全部资料。
过去一个月,宋诚经常在外地跑客户,英文邮件和版本清单由总经理办公室协助流转。许知微在职读本科时修过商务英语,后来在咨询公司也参与过跨境客户协调。她不能替专业译员解释复杂法律条款,却能处理会议沟通、版本核对和日程衔接。
消息传来时,宋诚刚从手术室出来,家属代为发来平安信息。团队没有让病人躺在病床上远程交接,只根据共享系统整理现有材料。
项目副经理打开资料库,脸色越来越沉。报价有三个版本,合作方最新修改的服务范围只标在英文邮件正文里,没有同步进中文方案。周五若照旧稿开会,双方一开始便会争论基础事实。
许知微把邮件按时间排序,圈出六处变化:“其中四项已由宋经理确认,两项只有客户提议,不能当成公司承诺。先做双语差异表,再决定谁参加会议。”
李渊第一反应是从国际业务部换一名协调人员。
人事很快给出名单。两人英语足够,却没接触过这个项目;一人了解客户,周五正在另一座城市签约。若临时调换,至少需要三天读完资料,而会议只剩两天。
项目副经理把风险摆上桌:“可以延期,但客户采购负责人下周休假,最快要顺延三周。也可以按原计划开,由我讲业务,外聘译员参会。问题是版本和历史决定没人能当场核对。”
会议室安静片刻。
许知微没有主动争位置,只把自己能做和不能做的部分分开:“我可以负责版本、会议流程和一般沟通。技术参数由工程师解释,合同条款由双语法务确认。若需要正式译文,仍交给签约翻译机构。我不替任何专业岗位背书。”
边界清楚,反而让方案有了落点。
李渊看向项目副经理:“你负责业务结论,许知微负责材料和现场协调。技术负责人全程在线,法务参加后半段。今天先做一次内部演练,能换人就换,不能再正式列入名单。”
决定不是照顾,也不是把她推到不该承担的位置。谁掌握资料,谁便完成对应工作。
下午的内部演练并不顺利。项目副经理习惯用内部简称,开口就是“二期接口”和“灰度窗口”,外聘译员几次停下来确认。技术负责人讲得更快,一段话里塞进三项参数,英文转述后已经失去重点。
许知微没有抢着翻译。她先按合作方的议程拆开问题,要求每次只确认一项:服务范围、接口责任、交付时间。内部简称全部换成合同用语,数字单独显示在屏幕上。
轮到英文问答时,她语速不快,遇到技术词便把话交给工程师。对方确认完,她再将决定落回双语纪要。两小时演练结束,法务标出的歧义从十一处降到三处。
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