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第275章 只核两页目录(1/2)

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周日15:02,林致远把一页目录复印件放在桌上。

“现行档案室的目录,只看这两页。”他说,“柜门和封存材料不动。”

陆观点头:“我们只对编号和页数,不打开卷宗。”

林雪把那把铜钥匙留在钥匙盒里,另把蓝签钥匙表放在左手边。她没有把两把钥匙摊成一排,这回只按登记页上的编号找对应位置。

目录上的柜位分成三行,最右边写着备用钥匙的存放地点。陆观从头看到尾,没有发现与铜钥匙编号相同的条目。林致远说,旧书房拆门后,原锁芯没有再装回去;档案室后来换过锁芯,现行钥匙表另有编号。

“这两件事能分开。”林雪说,“旧书房的样品钥匙没有被列入现行档案室钥匙表。”

“可以这样记录。”陆观说,“但不能写成它从来没被拿出过。”

“我们没有要写这个。”

他看了她一眼。林雪把目录边角压住,表情有点不耐烦,却没再把“没丢”说成“没人碰过”。

15:16,林致远拿来一张档案室门锁维护记录。只有两次维修:一次是旧锁芯调整,一次是后来的例行检查。两次记录都没有涉及铜钥匙,也没有写过副门失窃或钥匙丢失。记录本身不代表门从未被打开,只能说明没有登记过相关异常。

“这张也放进对照资料。”陆观说。

“不需要复印全本。”林致远提醒,“只留这一页。”

林雪看着父亲:“你是担心我们把资料带走,还是担心我们看出别的?”

“我担心你们把一页事做成整屋子的调查。”林致远说,“只要把这条记录修正到不误导后面的人,就够了。”

“那就写明这是家用借还本的补记错误。”

“得把来源写出来。”陆观说,“不是只改一个词。”

林致远另外取来一张档案室目录封面,先说明只让他们看公开编号和盒位,不开柜、不拆封。陆观把获准查看的两页目录复印件与封面上的盒数对了一遍,编号连续;封条登记那页没有临时换封记录。

林雪用手指沿着编号走了一遍,在两处跨年度的地方停下:“这里没有缺号。”

“编号连续,不等于里面每张纸都齐。”陆观说。

“我知道。我只是在说目录没有少一盒。”

“那就按你看到的写。”

林致远把目录封面收回去:“我不想你们因为这把钥匙,把所有旧案再翻一遍。”

“不会。”林雪说,“只看跟这条登记有关的部分。”

“如果后来有人问起呢?”

“我们把钥匙表和这张附注给他看。其他没核过的,不替它保证。”

陆观把目录号记在旁边,随后停笔。林雪看见他没写“档案室完整”,轻轻敲了敲桌面:“这次记得够短。”

“因为我只写了目录编号。”

“那你继续保持。”

祖母从旁边拿来一支黑色水笔:“我写吧。是我整理收据时把纸袋上的分类抄进了钥匙栏。”

林雪看了眼她的手:“奶奶,你可以口述,我来写。”

“我自己写,手还没抖到那种程度。”

陆观把一张新的附注纸推过去:“不必在旧字上涂掉。附注单独夹在后面,写清日期和依据。”

祖母点头。她在纸上写下:铜钥匙对应旧书房内门拆下后的样品锁芯,维修收据注明样品钥匙交回家中;多年后整理维修收据时,因纸袋同时收着档案室和书房维修票据,将其补记在档案室钥匙一栏。末尾她签了自己的名字,写上当日日期。

林致远看完,没有补字,只把附注纸放到借还本的后页,用夹子固定。原来的登记没有被划掉,旁边也没有盖章。

“这样以后有人翻到,能看见原来写过什么,也能知道后来为什么改。”林雪说。

“附注把钥匙的来历写明了,目录这边只核到编号连续。”陆观合上本子,“两件事分开记。”

“就写到这里。”林雪说,“我不想看你再补一段复核说明。”

“我没打算再加。”

“刚才那页笔记可不是这么写的。”

“明白。”

她拿过他的笔记本,把“档案室没有缺档”划掉,改成“本次只核对获准查看的两页目录复印件,编号连续;未查卷内材料”。陆观读了一遍,没再改。

林雪把笔记本还给陆观:“后面的记录还是奶奶自己管。”祖母点点头,把借还本往身边拉近了些。

15:39,祖母把那张蓝签钥匙表收回文件夹。她的手在借还本封面上停了一下:“这本子我还要留着,不能因为一条写错的就扔了。”

“没人让你扔。”林致远说。

“我知道。我是说以后要记清楚,谁拿走的东西什么时候回来,别等到几年后靠收据猜。”

“我们可以给本子加个日期栏。”林雪说,“不用把旧页重新誊一遍。”

“再加个用途栏。”林致远说,“谁拿的、拿去开什么地方,写清楚。不是每个人都记得钥匙长什么样。”

祖母摸了摸封面:“那旧钥匙还要不要列进去?”

“能确认用途的列,确认不了的先放一边。”陆观说,“不必为了整齐把每个空格填满。”

“这句话听着挺像你。”林雪说。

“那你觉得应该怎么写?”

“先把正在用的钥匙和备用钥匙写清楚。旧锁拆下来的样品另做一行,别再跟现行门锁放在一个位置。”

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