第278章 旧案展签(1/2)
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周二09:00,陆观把协会拟好的委托范围从头读到最后一行,没有急着在签字栏落笔。
协会临时展厅还没对外开放。入口处的遮光布只拉开了一半,几盏施工灯照着墙上的旧照片。林雪站在他身后,手里拿着昨晚整理出的流程备忘,没去碰桌上的资料。
桌另一侧坐着三个人:负责项目的专员、协会法务顾问,还有档案保管员。文件夹按序号摆好,最上面是一页委托书,
专员指了指签名栏:“委托内容是核对旧案档案和这次授权材料。展期临近,协会希望尽快知道能不能按原计划继续。”
“核对到哪一步,协会希望拿到什么结论?”陆观问。
“先确认材料有没有冲突。”
“确认冲突之后呢?”
专员看了一眼法务顾问:“再由协会决定。”
陆观没接笔。他把委托书翻回第一页,指着“核查授权真实性”几个字:“真实性是指原件从哪里来,还是指当事人有没有同意?这两件事不一定能由同一份材料回答。”
法务顾问把眼镜往上推了推:“你说得对。可以改成核对现有材料的形成来源、使用范围和彼此是否一致。是否构成伪造、是否应当承担责任,不写进你的委托结论。协会和警方各自处理自己的部分。”
陆观等她把修改内容写上去,又逐字看了一遍,才签名。
专员递来阅览规则。原件留在档案保管员手中,陆观可以看已经批准的副本;不允许带走纸页,记录只写材料编号和可公开内容。要留存的工作副本,由协会人员依流程制作,阅览结束后逐份清点。
“身份页呢?”陆观问。
保管员回答:“不在本次授权范围。真实姓名、代理核验方式和联系方式都封存。你们看不到,也不用把它列为待调材料。”
“如果后面必须核验呢?”
“由协会法务联系指定代理人,只回传必要结论,不向你们开放身份页。”
陆观点头,在目录上划掉了“身份原件”一栏:“那就按这个范围做。代理人只需确认授权是否存在,不需要向我们提供姓名。”
林雪这才开口:“我不参与签字,也不接触封存材料。我只说明自己亲眼见过的整理流程,具体页码和内容以现在的登记为准。”
专员似乎想说,她熟悉林家的旧档案,能省不少时间。话到嘴边又停住了:“明白。你可以留在旁边,但笔录里会标清信息来源。”
“应该这样。”林雪把备忘收进自己的包里,没有抢着补充。
陆观翻到目录。旧案编号前面印着“青榆照相馆底片整理”,登记年份距今二十多年。墙上展板标题却写着“百年档案中的普通委托”。协会做的是百年馆藏回顾,里面夹展一宗较晚的委托案,不是把这批底片说成百年前拍摄。
“禾生”两个字在公开说明里出现了三次。第一次是旧案摘要中的委托人称呼,第二次是底片目录旁的保护标记,第三次则落在一张放大的签名复制页下方。每处都没有真实姓名。
陆观看着展板,没有伸手去揭保护膜。展签上写着:旧案图像用于协会历史展览;涉及商业出版、数字发行或肖像宣传,须另按项目协议核准。
“这个副本的来源?”他问。
保管员按目录翻出一张获准查看的扫描件:“展签由旧档案目录和原项目协议整理。现在这份是协会制作的公开预览版。”
“协议原件在吗?”
“有。但今天先看副本。原件是否需要调阅,要等你们把问题写清楚,再由授权人决定。”
陆观在记录纸上写下“展签:历史展览;商业用途:另需核准”,然后把笔尖停在“另需”后面。他没有继续写“未经授权”。眼前这句话只说明流程要求,不等于有人违反了它。
林雪在旁边看着那张展签,视线落在“禾生”边索引卡。那时她年纪不大,只记得哪些资料不能拿出柜子,不记得具体哪一份协议写了什么。
“我小时候帮忙分过公开目录和封存目录。”她说,“但那是我自己的记忆,不能替这页材料作证。”
陆观转过头:“你记得哪个环节,就只写哪个环节。记不清的留空。”
“我知道。”林雪顿了一下,“我不是要证明我爸没做错。我是不想有人把他的名字放在结论前面。”
“所以才把两边都分开。”
她瞥他一眼:“你现在说话倒挺像来办案的。”
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