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第299章 预付款进了哪一项(1/2)

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09:00,陆观在协会财务室外等了十分钟,才等到法务拿着两份调阅批准出来。

“出版方只开放这笔合同预付款的付款回执,协会财务能给你们看分项凭证。”法务说,“完整账户流水和其他项目往来不在授权范围。”

“我们查这笔钱到了哪一项。”林雪接过批准页看了一眼,“不查别人的私人账户。”

财务负责人把他们带到会议桌旁,先核对委托范围和陆观的工作记录编号,才打开项目结算目录。目录里一共几页,第一页是出版方支付合同首款的回执,后面夹着协会内部的分项凭证。姓名、账号和与本案无关的款项都遮住了,只留下项目名、费用科目、收款单位和入账日期。

陆观把页码记在本上:“首笔预付款分成两项?”

“数字整理费和印制预付款。”财务负责人说,“合同约定的付款用途就是这两类。协会按项目预算入账,没有把它们混成个人报酬。”

“印制预付款全部付给了印务公司?”

财务负责人翻出下一张凭证:“其中一部分用于结清这项目之前欠下的制作款,账上记作冲抵旧账。更完整的收付款情况要由合规部门按权限核。”

旧发票和本次回款凭证被放在桌子两侧。发票的项目名与合同一致,结算栏注明此前制作款未结;新凭证只把这笔旧账列进了印制预付款的用途,没有把旧订单和新增签名页写在一处。陆观确认了编号,没把“冲抵”改写成谁拿走了钱。

“这笔欠款确认到哪一步?”他问。

“财务上确认的是项目制作费尚未结清,今天从印制预付款中抵付。”财务负责人说,“我不能替合规解释旧订单里的每份附件,也不能替警方判断这笔钱和档案争议有没有关系。”

陆观把“欠款已结清”放在财务记录栏,没有在旁边添“获利”两个字。林雪看了眼那行字,把项目联系人那一栏翻到最上面,确认他们没有把收款单位看成经手签名的人。

财务负责人把对应的发票号写进交接单:“协会的凭证只能对协会账目负责,收款公司之后怎么分配,不在这份材料里。”

陆观看着两条分项。数字整理费有对应的服务说明,印制款的用途里则出现外包印务公司的名称。公司名后面另贴了一张内部审批记录,项目负责人栏有齐文安的签名,写明由这家公司承接后续印制。

“这家公司是他指定的?”他问。

“在这份项目订单上,是齐文安填的供应商。”财务负责人说,“这不等于款项进了他的个人账户。收款单位是公司,账目上能看到的也只是项目付款。”

陆观把订单页和付款凭证并排放好:“能确认收款单位和指定供应商是同一家公司吗?”

财务负责人核对了项目号,点头:“这笔印制款的收款单位一致。具体账号信息在遮蔽页上,只有合规能调阅。”

陆观在笔记里写下“项目单指定供应商=凭证收款单位”,没有把公司名称接到齐文安的个人收入栏。

林雪用笔帽点了点陆观的本子:“先别画箭头。”

“我还没画。”

“你在‘齐文安’旁边留了一根线。”

陆观看了眼自己写下的名字,把笔记本转了个方向:“这根线只是订单审批,不是获利。”

“那就写清楚是哪一种线。”

他在边上补了“供应商指定记录”,又把私人账户四个字划掉。旧欠款凭证上有制作项目编号和结算日期,财务负责人按申请只给他们看与这笔印制款对应的那一行。收款单位和本次外包公司相同,但凭证没有列出任何个人分配。

“这笔旧欠款是什么时候形成的?”陆观问。

“之前制作完成,项目账期未结清。今天你们看到的是本次付款中的冲抵部分。”财务负责人说,“要核历史付款和公司账户内部怎么使用,得由合规部门查。你们拿到的不是完整账套。”

林雪把一张便签往陆观手边推了推,上面写着“欠款”“本次抵付”“个人所得”三行。她没有把后两行连起来。

“我知道。”陆观说,“付进公司,不等于谁个人拿了钱。”

“也不等于这笔款项和项目无关。”她说,“先让财务把可核的部分交给合规。”

法务把调阅范围重新确认了一遍。陆观在记录页上签收了几份允许留存的项目凭证副本,银行账号仍由协会合规人员保管。涉及公司账户和资金去向的资料,协会会按程序转警方依法处理。他没有要求多看,也没有在复印件上补写未开放的账号信息。

签收单上,陆观只勾选了分项凭证和对应项目订单。财务负责人提醒,今天开放给他的不是公司账本;订单之外的转账明细,连协会也不能由他代为确认。陆观把调阅编号写到封面,顺手把自己先前那道线擦淡了些。

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