第299章 预付款进了哪一项(2/2)
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“那项目订单能问到什么?”林雪问。
法务看了眼日程:“外包公司的业务联系人同意在协会的协调下,只回答他们接单和交付的范围。我们可以现在连线,不能问对方没有接触过的授权审查。”
陆观说:“问订单上要求做什么、对方收到过哪些材料就够了。”
电话接通后,法务先向联系人说明此次沟通由协会组织、只核对这笔印制项目。陆观听见对方翻纸的声音,随后报出项目订单编号。联系人确认,外包公司收到的是齐文安提交的项目单,订单上有项目联系人和印制要求。
“这份项目单是你们接单时唯一依据吗?”陆观问。
“制作这项工作,我们按齐文安的项目单接单。”联系人说,“没有参与协会内部怎么审材料。”
“那授权材料呢?”
“我们收到的是齐文安的项目单,没有照片当事人的同意书,也没有代理核验记录。”联系人停了停,“授权本来不归我们审,我们只按委托做。”
“协会需要把这些凭证交给合规。”他说,“如果警方后续要查收款账户,由他们正式联系你们。”
“可以。”联系人说,“这份订单副本我们会按公司流程留档。”
通话结束,林雪把工作页拉到面前:“联系人没见过同意书,这能写到哪一步?”
“只能写印务公司没见过同意书或代理核验记录。”陆观说,“登记里有没有,还得回协会查。”
法务把通话记录交给协会项目人员保管。陆观在备注里写清联系人身份和回答范围,没把“没见过”改成“没有授权”。
他把昨天的出版方邮件摘录放到订单旁边。出版方收到过齐文安“已核过真实授权”的说法,印务公司收到的是项目单;两份材料各自说了什么,并没有互相替对方作证。
“所以还是回协会看授权登记。”林雪说。
“对。”陆观将邮件摘录和印务订单分开放好,“先按页码问登记范围。”
午饭前,财务负责人将他们签收的副本收进单独文件夹,另把未获授权的银行材料交协会合规人员封存。陆观将项目订单审批页、分项付款凭证和联系人说明交回法务,要求在交接单上列明每份材料的编号。
“协会留一份给合规,警方需要时依法调取。”法务说,“你们手里只保留委托范围允许的副本。”
林雪看着那几张纸:“项目款确实付给了他指定的外包公司,但今天这几页没有一项直接落到他本人名下。”
“目前看到的记录是这样。”陆观说,“我不能拿它说明他没有其他收益,也不能说他有。”
“你现在倒是记得把两边都留空。”
“我怕你把我的工作页撕了。”
“你要是再把公司账户写成他的口袋,我会考虑。”
陆观把手里的材料交给法务:“那我先不冒险。”
走出财务室前,陆观将项目付款凭证交给协会合规人员,在交接页上写清页码和来源。法务没有把银行账号副本交给他,只告知协会会按正式程序移交警方。
林雪把外包订单说明放在付款凭证旁:“钱去了哪里,和授权从哪里来,是两条线。”
陆观把两份材料分开放进不同的交接袋:“那就继续找授权登记和原件交接。”
她收起自己的笔记:“别急,先吃饭。你查到的这点钱,暂时还不够让你替谁定罪。”
“我没有定。”
“你刚才那根线还在。”
陆观低头看了一眼,拿笔把线擦掉,只留下“外包项目单”。联系人最后那句话仍记在记录里:公司收到了齐文安的订单,却没有见过照片当事人的同意或代理核验材料。