第502章 物料审批(1/2)
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梁舒的手机同时弹出两条消息,一条来自唐棠,一条来自乔安。
唐棠的语气硬邦邦:「西南区老渠道上周下的物料订单,说好五天到货,今天第七天了,仓库那边你到底推没推?」
乔安发的是一段语音,转文字后前言不搭后语:「舒姐,新来的周琳琳入职审批卡在法务那了,她下周一就要报到,人事说没有签字不给出录用通知,你能不能——」
两条消息的发送时间相差十一秒。
梁舒坐在工位上,左手按着手机,右手握着鼠标,光标停在排期看板的「物料审批」那一行。仓库那边她昨天催过,供应链的回复是「正在协调供应商产能」,没有说什么时候能到。乔安那边更麻烦,新员工的入职审批走的是她刚接手的流程,法务要求同时有直属主管和部门负责人的签字,而她两个都不是。
她想给林听晚发消息。
手指已经打出了三个字——「林总,有」——又一个字一个字删掉。上次会议上林听晚刚说过,签核流程的目的是让每个环节的人先判断自己能解决多少,再往上交。她如果连判断都没做就去问,那跟以前有什么区别?
手机又震了。唐棠发来第二条:「我不管你们流程怎么走,渠道那边经销商已经说了,再不到货就换供应商。你看着办。」
梁舒的手心开始出汗。她把手机翻过来扣在桌上,盯着电脑屏幕,打开了三个窗口:排期看板、渠道物料清单、以及上周五她自己做的跨部门签核表草稿。
签核表上列着四个待审批项。她用鼠标一项一项往下拉。
第一项,西南区物料订单,金额十二万,涉及两条渠道的供货计划,交付时间原定本周五,已经延期两天。供应商反馈的卡点是包装规格变更,需要苏禾的内容团队确认新版包装文案是否影响出货。
第二项,新员工入职审批,金额为零,但卡在法务,原因是岗位说明书的职责描述和组织架构图不一致。组织架构图是陈砚秋上周更新的,但岗位说明书还是旧版本。
第三项,华东区的赠品物料,金额三万,内容组承诺了但没走审批,这是上次周报会上暴露的问题。苏禾已经补了申请,等着排期。
第四项,新品试用装的标签设计,金额一万二,纯内部流程,等苏禾确认颜色。
梁舒拿过一张A4纸,把四个项目按三个维度列了一遍:用户影响——高、中、低;金额风险——按区间分;交付时间——是否已延期。
西南区物料排在最前面。用户影响高,金额十二万,已经延期。新员工审批排第二,金额零,但周一就到岗,时间最紧。华东区赠品排第三,三万,时间还有缓冲。试用装标签排最后。
她把纸拍下来发给乔安:「你先去找法务确认,岗位说明书和架构图不一致的地方具体是哪几条,列清楚发我。别催审批,先摸清卡点。」
乔安秒回:「好,我现在就去。」
梁舒又打开和唐棠的对话框,打了一段话,删了,又打了一段,又删。唐棠那个脾气,说轻了不当事,说重了容易炸。
最后她发出去的是:「唐棠,物料延期的根因是包装规格变更需要内容组确认,我现在去推苏禾那边,预计今天下午四点前给你确认结果。如果供应商那边能同步推进备货,不耽误发货。你觉得这样行不行?」
她故意把「你觉得这样行不行」加在最后。唐棠这个人,你给她下指令她会反弹,你问她意见她反而会配合。
唐棠过了三分钟才回:「行,你推苏禾,我这边盯供应商。」
梁舒松了一口气,但只松了半口。她站起来,走到苏禾的工位旁边。
苏禾正在改一组详情页的文案,屏幕上铺满了产品图。梁舒敲了敲桌角:「西南区的包装规格变更,你这边确认了没有?」
苏禾抬头,表情有点为难:「改了一版,但我不确定经销商那边认不认新版的色值。他们上次反馈说实物和屏幕有色差。」
「你把新旧两版的色值对比表发我,我转给唐棠,让渠道那边直接跟经销商确认。你这边只负责确认文案内容不变,色值的事别卡在你这。」
苏禾明显松了口气:「行,我十分钟内发你。」
梁舒回到工位,重新打开签核表,在第一项旁边写了一行备注:「内容组今日16:00前确认,渠道同步推进供应商备货,预计明日上午可发货。」然后她在「协调人」一栏打上了自己的名字。
手机又震了。乔安发来消息:「法务说岗位说明书里跨部门协调那条职责,和架构图上的汇报线对不上,需要部门负责人重新签一份。」
梁舒的手指悬在键盘上方。部门负责人,那就是林听晚。她又得去找林听晚签字。
她闭了一下眼睛,打开日历看了眼时间。现在是下午两点十分。法务那边最快也要半天出修订版,明天上午陈砚秋可以更新架构图,两份文件对齐之后再签字,来得及在周一之前把审批走完。
她给乔安回消息:「你跟法务确认修订版的出稿时间,跟新员工沟通入职时间是否可以推迟到下周二。如果法务明天能出稿,我明天下午找林总签。」
乔安回了一个「收到」。
梁舒把四个项目的处理进度更新到排期看板上,每一个都标注了时间节点和责任人。她盯着屏幕看了十几秒,又把华东区赠品那一项的优先级从P2改成了P3——苏禾现在要先忙西南区的包装确认,赠品的事可以推后一天。
全部理完之后,她打开了邮件。
收件人:唐棠、苏禾、乔安、供应链对接人。
主题:今日物料及审批事项进展同步。
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