第502章 物料审批(2/2)
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她写邮件的速度比平时慢很多,每一句话都在脑子里过两遍才打出来。写完之后她没有立刻发送,而是把邮件正文从头到尾读了一遍,把「请各部门配合」改成了「以下为各节点的确认时间和责任人,请大家核对如有问题今天17:00前反馈」。
发送。
邮件发出去之后,她发现自己后背的衬衫已经贴在了椅背上。
下午四点零三分,苏禾发来了色值对比表。梁舒转给唐棠,唐棠回了两个字:「收到。」
四点十五分,仓库那边传来消息,供应商确认明天上午发货。
五点半,乔安说新员工同意推迟到周二入职。
梁舒把所有进展更新到排期看板的备注栏,截了一张图,存进了签核表的附件。手指有点僵,下午打了太多字。
她正准备关电脑,林听晚的消息弹了出来。
「签核表我看到了,整理得清楚。」
梁舒的手指停在键盘上,不知道该回什么。她等了十秒钟,又一条消息进来。
「这次你签名。审批人栏打你的名字,我补签确认。」
梁舒盯着那行字,看了很久。手指尖发麻。她打开签核表的电子文档,找到「审批人」那一栏,删掉了原来的空白,一个字一个字打上自己的名字。
梁舒。
她把更新后的签核表发到部门群,附了一句:「以上为今日审批事项的最终版本,请各负责人确认。」
消息发出去两分钟后,群里安静。
然后管理群有人把她的邮件截图转了过来,附带一句话:「这个优先级排序的依据是什么?P2改P3有没有正式的评估标准?」
发消息的人是隔壁部门的负责人。梁舒看着那句话,手指悬在键盘上方,没有落下去。
她盯着屏幕上的那句话,想了三秒。P2改P3确实没有正式的评估标准——她只是根据苏禾的优先级做了调整,但评估标准这件事,她确实没写过。
她没回复。把那句话复制下来,贴进了自己的待办清单。
明天。明天她要做的第一件事,就是把跨部门签核的评估标准写出来:用户影响、金额风险、交付时间、资源占用,四个维度,每个维度分三级。写完以后,发到管理群,抄送林听晚和陈砚秋。
这不是为了应付那个负责人的质疑。是为了下次她自己改优先级的时候,有据可查。
她关掉邮件窗口,把排期看板最小化,打开了一个新的文档。标题打了六个字:签核评估标准V1.0。
手指在键盘上悬了几秒,她开始写第一行:
一、用户影响——高:直接影响用户体验或导致投诉;中:影响内部流程效率;低:纯内部调整,不影响外部。
写到这里,她停了一下。高、中、低的定义太模糊了。她删掉,重新写:
一、用户影响——高:已产生投诉或可能导致投诉;中:可能影响用户体验但未产生投诉;低:不影响用户体验。
第二行:二、金额风险——高:超过五万元;中:一万至五万元;低:一万元以下。
第三行:三、交付时间——已延期为最高优先级,未延期但超48小时为次高,48小时内为常规。
写完这三行,她保存文档,发给林听晚,附了一句:「评估标准初稿,请审阅。」
发送完,她靠在椅背上,后背的衬衫已经干了。下午那阵出汗的感觉褪下去,手心也不再发凉。
她看了一眼排期看板——西南区物料明天上午发货,新员工周二入职,华东区赠品后天确认,试用装标签下周完成。四个项目,全部有了时间节点和责任人。
这不是什么大事。但她知道,这是她第一次在没有林听晚直接指令的情况下,自己把一团乱麻理成了四条线。
手机震了一下。林听晚的消息:「标准写得清楚。明天晨会过一遍,定稿后发到全公司。」
梁舒回了一个「好」。
窗外天色暗下来,办公室的灯一盏一盏亮起来。她关掉电脑,拿起包,走出工位。走廊里已经没人了,只有财务办公室的灯还亮着——周薇大概还在算五月份的现金流。
她路过财务办公室门口,脚步停了一下,没进去。明天再说吧。