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第514章 渠道运营工作群(1/2)

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乔安说小何日均工作11.6小时那句话,像根刺扎在林听晚脑子里,整整一晚上没拔掉。

第二天一早,林听晚提前到了公司。她没有直奔工位,而是先去茶水间接了杯热水,站在落地窗前看了会儿早高峰的车流。六楼的停车场已经停满了,说明大多数人都提前到了——或者说,大多数人昨晚根本没走多久。

她回到工位的时候,手机震了一下。

是梁舒发来的消息,只有一张截图,没附任何文字。

截图来自公司内部群「渠道运营工作群」,时间戳显示昨天下午两点十七分。一条消息被撤回了,撤回提示旁边紧跟着一条新消息:「发错了,我重新发。」

撤回的是一个文件。

林听晚点开截图放大,文件名看得清清楚楚——《渠道价格表_版_终版.xlsx》。

她眉头皱了一下。渠道价格表是对外的,发错版本意味着什么,她太清楚了。

手机又震了。这回是苏禾。

「你看到群消息了吗?实习生把渠道价格表发错版本了,差点发给客户。唐棠拦住了,但已经有两家经销商在群里看到了。」

林听晚放下水杯,打开电脑。

她先调出了渠道运营群的聊天记录。完整的。不是梁舒截图的那种片段。

事情的脉络很清晰:下午两点,客户在群里询价,唐棠@了实习生齐悦,说「把最新版价格表发群里」。齐悦两分钟后发了文件,但发的是三月份的旧版。价格有变动,部分品类的折扣系数对不上。

群消息撤回记录显示,齐悦在两点十七分撤回了文件,两点十九分重新发了正确版本。

但在这两分钟里,已经有两家经销商下载了旧版。

林听晚截了客户询价的截图,又调出后台的文件下载记录。两个下载,一个来自安徽经销商老孟,一个来自浙江经销商郑总。

她直接打了老孟的电话。

「老孟,昨天群里的价格表你下载了吗?」

「下载了,看了一眼。不过后来好像撤了又重发了?我还没仔细对比。」

「旧版有几个品类的折扣不对,你用新版的。我把最新版单独发你。」

「行。」老孟倒没多想,「你们新人挺多的啊,上次跟我对接那个小姑娘就挺利索。」

挂了电话,林听晚又联系了郑总。郑总那边更顺利,他说自己根本没打开文件,看到撤回了就没管。

小范围客诉被拦住了,但事情本身不能就这么过去。

林听晚把所有证据整理成一个文档,然后去找了陈砚秋。

陈砚秋正在看季度数据,抬头看了她一眼:「出什么事了?」

「实习生齐悦昨天发错价格表版本,差点造成客诉。被拦住了,没扩散。」

陈砚秋放下笔:「谁的责任?」

「这就是我要跟你说的。」林听晚把文档递过去,「我查了一下齐悦的入职培训记录。」

文档里有一张表格。齐悦是上个月入职的实习期第二周,入职培训清单上列了十二项内容,其中「文件管理规范」和「对外沟通审批流程」两项的完成状态是空白。

不是没通过,是根本没培训。

「她导师是谁?」陈砚秋问。

「唐棠。」

陈砚秋没有马上接话。

林听晚继续说:「我又查了齐悦入职以来的工时记录和任务分配。唐棠给她排的任务密度跟正式员工一样,但没有任何阶段性的检查点。齐悦这两周完成的十七个任务,没有一次被要求先提交审核再对外发送。也就是说,她发的每一个文件,都是自己判断能不能发。」

「一个入职两周的实习生,没有文件管理培训,没有审批流程培训,直接对着客户群发文件。」陈砚秋把文档翻到最后一页,「你觉得问题出在哪?」

「出在制度。」林听晚把文档收回来,「但我们今天不是来讨论制度的,是来处理这件事。有人主张在周会上公开点名齐悦,以儆效尤。」

「谁主张的?」

「唐棠。」

陈砚秋笑了一下,不是觉得好笑,是那种「又来了」的笑。

「你的意思是?」

「我建议开一个复盘会,但不是猎巫。」林听晚把屏幕切到培训记录页面,「把责任分成三栏:培训缺口、审批缺口、个人疏忽。每个缺口后面跟改进方案和负责人。」

「你想清楚了?这么做,唐棠可能会觉得你在替新人说话。」

「我不是替新人说话,我是替系统说话。」林听晚把文档收回来,「如果今天罚了齐悦,明天另一个实习生犯同样的错,我们再罚?」

陈砚秋看着她,点了点头:「复盘会你来主持。」

下午两点,复盘会。

会议室里坐了八个人。林听晚、陈砚秋、唐棠、梁舒、乔安、齐悦,还有两个渠道运营的同事。

齐悦坐在最角落的位置,手里攥着一支笔,笔帽咬得变了形。她眼睛有点红,但没哭。

林听晚没有开场白,直接打开投影。

屏幕左边列着事件时间线:两点客户询价,两点零二唐棠@齐悦,两点零四齐悦发送文件,两点十七撤回,两点十九重发。右边是两份文件的对比截图,红色标注了三个不一致的折扣系数。

「先说事实。」林听晚翻到投影第一页,「旧版价格表和新版有三处差异,涉及两个品类。如果客户用了旧版报价下单,差额大概是每单三千到五千块。两家经销商下载了旧版,但都在核实阶段被拦住了。没有造成实际损失。」

她翻到下一页。

「再说原因。」

屏幕上出现了三栏表格。

第一栏:培训缺口。齐悦入职培训清单中「文件管理规范」和「对外沟通审批流程」两项未完成。

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